Beha Setsi sa Mosebetsi oa Boipheliso ka Ponahalo ho Outlook

Beha karabo ea phomolo ea phomolo ho tsoa Outlook, 'me lenaneo le tla arabela melaetsa efe kapa efe ea imeile e ncha eo u e fumanang ha u ntse u le hōle.

Ho nka Imeile ea hau le uena ho bonolo; Se thata ke ho se tlohela

Kae kapa kae moo u eang teng, ho tsamaisa imeile eohle ea hau ka har'a paketana e nyenyane, e bonolo. Ho e tlohela ka morao k'homphieutheng e kholo, e bohale ke ntho e thata le e atisang ho etsoa.

Haeba o lakatsa ho hloeka, Outlook mona o tla thusa: ha o ntse o phomola moroalong oa melaetsa oa letsatsi le leng le le leng, Outlook e tla araba ka ho toba melaetsa e kenang-ho nka moroalo mahetleng a hao, esita leha u khutlile.

Ha e le hantle, Outlook e ke ke ea arabela ka mokhoa o tsitsitseng, o nahanang le o hlakileng ka tsela eo u ka e etsang ka boeena, empa e tla arabela ka hloko, u lumelle ba romelang ho tseba hore u tsoa ofising, mohlomong ha u tla khutla, le hore na ba lokela ho latela- ho fihlela joale (haeba e sa ntse e le bohlokoa) kapa o ba lebise ho tse ling tse ling tsa litaba tse hlokang karabo e potlakileng hang-hang.

Beha Setsi sa Phomolo-Motsoako oa Phomolo ka ntle ho Ofisi ho Phatlalatso bakeng sa akhaonto ea POP le IMAP

Ho theha se-autoresponder ho Outlook bakeng sa akhaonto ea imeile ea IMAP kapa ea POP (bakeng sa Exchange, sheba ka tlaase mona), qala ka ho hlahisa molaetsa o sebelisetsoang karabo:

  1. Etsa molaetsa o mocha (tlanya Email e ncha ) ho Outlook.
  2. Kenya Sehlooho le molaetsa o lakatsehang bakeng sa Outlook ea hau ho tsoa ho li-auto-reply tsa ofisi.
    • Haeba ho khoneha le ho ameha, kenyelletsa ha batho ba romellang ba ka lebella karabo ea bona, kapa hore na ba lokela ho lebella karabo ho hang. Sena se ka 'na sa ba nakoana ka mor'a hore u khutlele.
    • U ka boela ua eketsa Cc: le Bcc: ba amohelang ho fumana kopi ea karabo ka ho iketsa.
    • Haeba u beha Outlook ntle le liofisi tsa likarabo tse fanang ka likarabo tse lokelang ho romeloa ho araba mangolo ohle a kenang (ho e-na le melaetsa feela e tsoang ho baemeli ba khetha), nahana hore ho senola boitsebiso bo bongata ka bolokolohi ho beha kotsing .
  3. Tlanya File (kapa FILE ).
  4. Khetha Tlatsa Joalokaha le letlapa le hlahang.
  5. Etsa bonnete ba hore Outlook Template e khethiloe tlasa Pholosa joaloka mofuta:.
  6. Ka kgetho, kena ka lebitso la template tlasa lebitso la File: (Outlook e khethile taba ea tempele ka ho sa feleng).
  7. Tlanya Save .

Tsoela pele ho busa puso ea li-auto-responder ea ofisi ka Outlook:

  1. Tlanya File (kapa FILE ) Ponong ea Mail ea Outlook.
  2. Etsa bonnete ba hore Sehlopha sa Boitsebiso se bulehile
  3. Tobetsa ho Laola Melao & Litsebiso tlasa Tlaleho ea Akhaonto .
  4. Etsa bonnete ba hore o teng tabeng ea Melao ea E-Mail ho Melao le Fensetere.
  5. Hona joale etsa bonnete ba hore pale eo u batlang ho etsa karabo ea phomolo e khethiloe tlas'a Etsa liphetoho ho folda ena :.
    • U ka ba le molao o sebelisoang liak'haonte tsohle tsa hau habonolo; bona ka tlaase, mohato oa 21.
  6. Tlanya Molao o Mocha ...
  7. Etsa bonnete ba hore Puseletso ea molaetsa melaetsa eo ke e fumanang e khethiloe tlas'a Qala ho tloha molaong o se nang letho .
  8. Tlanya Latelang> .
  9. Etsa bonnete ba hore na lebitso la ka le ho Hokae lebokoseng le hlahlojoa tlas'a Mohato oa 1: Khetha boemo (s) .
    • U ka tloha mabokose 'ohle a sa ts'oetsoeng' me u etsa hore Pota e hlahise karabo ea li-auto-response ho mangolo ohle a kenang, kapa u ka sheba moo lebitso la ka le leng ho To kapa Cc lebokoseng ho kenyelletsa mangolo a mang a mang empa u Cc: moamoheli.
  10. Tlanya Latelang> .
  11. Etsa karabo e tiileng hore u sebelisa temana e itseng e hlahlojoa tlas'a Mohato oa 1: Khetha ketso (s) .
  12. Tlanya tempeleng e itseng tlas'a Mohato oa 2: Fetola tlhaloso ea molao (tobetsa bohlokoa ba leqhoa) .
  1. Etsa bonnete ba hore Li-template tsa basebelisi tsa Files System li khethiloe tlas'a Look In:.
  2. Totobatsa tempele e entsoeng pele.
  3. Tobetsa Open .
  4. Joale tobetsa Next> .
  5. Etsa bonnete ba hore ntle le haeba e le karabo e ikemetseng e hlahlojoa tlas'a Mohato oa 1: Khetha khetho (s) (haeba ho hlokahala) .
  6. Tlanya Latelang> .
  7. Ngola lebitso leo u le batlang bakeng sa sepheo sa hau se arabelang ka tlas'a mohato oa 1: Hlalosa lebitso la molao ona .
  8. Etsa bonnete ba hore Fetola molao ona o hlahlojoa ho thusa mofani oa phomolo hang-hang; o ka senya Tlosa molao ona , ho hlakile, 'me u kopanele karabo ea likoloi feela ha ho hlokahala.
    • E le ho nolofalletsa sefahleho ka nako leha e le efe, bula Melao le Litebelisoa tsa Alerts tse ka holimo 'me u netefatse hore puso ea ba arabelang phomolo e hlahloba lebokose la Melao ea E-Mail .
  9. Ka kgetho, lumella ho bopa molao ona litabeng tsohle .
    • Hopola, leha ho le joalo, lihlopha tsena li ka 'na tsa se ke tsa sebetsana le mefuta e meng ea akhaonto (eo Outlook e ke keng ea e bopa esita le lebokose lena le hlahlojoe).
  10. Tobetsa Qetella .
  11. Tlanya OK .

Tlosa Tlhahlobo ea Phomolo ea Pona ea Outlook

Ho thibela ho arabela ka ntle ho ofisi eo ue emisitseng (le ho lumelloa) ho Outlook:

  1. Khetha Feshene (kapa FILE ) ka pono ea hau ea Mail ea Outlook.
  2. E-ea sehlopheng sa Boitsebiso .
  3. Tobetsa ho Laola Melao & Litsebiso (haufi le Melao le Litlhokomeliso ).
  4. Etsa bonnete ba hore Temo ea E-Mail e khethiloe.
  5. Khetha tlaleho eo u batlang ho e thibela motho ea arabelang likoloi a khethiloe ka tlas'a Etsa liphetoho ho folda ena : ( U tla tlameha ho thibela likarabo tsa phomolo bakeng sa akhaonto ka 'ngoe ka thoko.)
  6. Etsa bonnete ba hore molao oa boipelaetso oo u o bōpileng ho etsa hore karabo e se ke ea hlahlojoa lethathamong la melao.
  7. Tlanya OK .

Mokhoa o mong oa boipheliso: Mohlahlobi oa likhetho tsa Ponahalo

Ho e-na le ho beha molao ka Outlook ka letsoho, u ka sebelisa sesebelisoa se kang Email Responder (FreeBusy) kapa Auto Reply Manager. Lisebelisoa tsena hangata li boetse li bohlale mabapi le ho romela feela litlhoko tsa likarabo tsa likoloi.

U nahane hore Outlook ka boeona e tla romella karabo ea likoloi ho aterese ka 'ngoe ka nako ea setlhopha se kopane; karabo ea bobeli ea likarabo e ka romeloa feela ka mor'a hore Outlook e koaloe mme e buletsoe hape. Hape, Outlook e ke ke ea ikarabella ka ho toba ho motho ea romelang molaetsa ka melaetsa e 'meli e sa tšoaneng.

Beha Setsi sa Phomolo-Lipotso ka ntle ho Ofisi ho Outlook bakeng sa akhaonto ea Exchange

Haeba o sebelisa Outlook ka akhaonto ea Exchange, o ka emisa ho tsoa ka ofising e arabelang ka ho toba ka seva:

  1. Tlanya FILE ka fensetere e kholo ea Outlook.
  2. Bula karolo ea Info .
  3. Tobetsa Automatic Replies .
  4. Etsa bonnete ba hore Romela likarabo tse ikemetseng tse khethiloeng
  5. Ho ba le karabo ea likoloi ho qala le ho emisa ka boomo:
    1. Etsa bonnete ba Hore o romella nakong ena ea nako: e hlahlojoa.
    2. Khetha letsatsi le nako e lakatsehang ea ho qala moemeli oa likoloi tlas'a Qala ea nako:.
    3. Khetha letsatsi le nako eo ue lakatsang ka tlas'a nako ea ho qetela:.
  6. Kenya molaetsa oa li-auto-reply tsa hau ho tsoa tlas'a Inside My Organization .
    • Imeile ena e tla romelloa ho batho ba hau.
  7. Ho romela likarabo tse ikemetseng ho batho ba ka ntle ho k'hamphani ea hau hape:
    1. Bula Mokhatlo oa ka o ka ntle tabo.
    2. Etsa bonnete ba hore Auto-reply ho batho ba ka ntle ho mokhatlo oa ka o hlahlojoa haeba o le teng ka likotsi tsa ts'ireletso tse amehang .
    3. Kenya molaetsa o rometsoeng ho batho ba ka ntle ho k'hamphani ea hau.
  8. Tlanya OK .

Ho boloka ho tsoa liofising ho arabela ka ho fetisisa karolong e kholo ea seva sa Exchange (ho akarelletsa le li-template tse nang le masimo a kopantsoe le Active Directory), o ka leka Symprex Out of Office Office.

(Ho lekoa ka Outlook 2013 le Outlook 2016)