Excel Mohato ka Ntho ea motheo Tutorial

Ho sebelisa Excel ha ho thata hakaalo kamoo ho bonahalang kateng

Excel ke elektroniki spreadsheet progam (aka software ) e sebelisetsoang ho boloka, ho hlophisa le ho tsamaisa data.

Lintlha li bolokiloe ka lisele tsa 'mele tse atisang ho hlophisoa ho lihlopha tsa lihlopha le melahare leqepheng. Pokello ena ea mela le mela e bitsoa tafole. Lisebelisoa li sebelisa lihlooho mohlolong o ka holimo le ho theoha ka lehlakoreng le letšehali la tafole ho fumana lintlha tse bolokiloeng tafoleng.

Excel e ka boela ea etsa lipalo ho data e sebelisang maqheka . Hape ho thusa ho nolofalletsa ho fumana le ho bala boitsebiso bo hlahang leqepheng la lipampiri, Excel e na le litšobotsi tse ngata tse ka sebelisoang ho lisele tse ikhethang, ho ea mela le lihlopha, kapa ho litafole tsohle tsa data.

Kaha leqephe ka leng la liphetolelo tsa Excel li na le libilione tsa lisele ka leqephe, sele e 'ngoe le e' ngoe e na le aterese e tsejoang e le selefouno ea sele e le hore e ka hlalosoa ka litlhaloso, lichate le likarolo tse ling tsa lenaneo.

Thupelo ena e akaretsa mehato e hlokahalang ea ho bopa le ho theha sepache sa motheo se nang le tafoleng ea data, litlhaloso, le ho etsa libopeho tse bonngoeng setšoantšong ka holimo.

Lihlooho tse kenyelelitsoeng thupelong ena ke:

• Ho kenya data ho tafoleng
• Ho atolosa lihlopha tsa mosebetsing
• Ho phaella letsatsing la hona joale le ho khetholla lebitso le lekaneng ho sheba
• Ho eketsa foromo ea ho fokotsa
• Ho eketsa mokhoa oa moputso oa letlooa
• Ho kopitsa liforomo ka Sesepa sa Fill
• E eketsa ho fometha ha nomoro ho data
• E eketsa ho kenya mohala oa sele

01 ea 08

Ho qala Letlapa la Boitsebiso

Ho kenya data ka lisele tsa ho sebetsa kamehla ke mohato oa mehato e meraro.

Mehato ena ke:

1. Tobetsa seleng moo u batlang hore data e tsamaee.
2. Ngola data ka seleng.
3. Tobetsa konopo ea Kena ka lebokoseng kapa o tobetsa seleng e 'ngoe e nang le mouse.

Joalokaha ho boletsoe, sele e 'ngoe le e' ngoe e sebetsaneng le lipampiri e khetholloa ka aterese kapa cell reference , e nang le lengolo le lengolo le nomoro ea mola o phallelang sebakeng sa sele.

Ha o ngola sesebelisoa sa sele, lengolo le lengolo le ngotsoeng ka lekhetlo la pele le lateloa ke nomoro ea mohala - e kang A5, C3, kapa D9.

Ha o kenya data bakeng sa thupelo ena, ke habohlokoa ho kenya data ho lisele tse nepahetseng tsa lisebelisoa. Litlhahiso tse kenngoa ka mehato e latelang li sebelisa li-cell reference tsa data e kenngoeng hona joale.

Ho kenya Tutorial Data

1. E le hore u latele thupelo ena, sebelisa litšupiso tsa lisele tsa data tse bonngoeng setšoantšong se ka holimo ho kenya lintlha tsohle ka har'a leqephe la Excel le se nang letho.

02 ea 08

Ho atolosa Li-columns Excel

Ka botlalo, bophara ba sele bo lumella feela litlhaku tse robeli tsa ho kena ha data hore li bontsoe pele data eo e qhalloa ka seleng e latelang ho ea ho le letona.

Haeba sele kapa lisele tse ka letsohong le letona li se na letho, dintlha tse kenngoa di bontsweng kahare, kamoo ho bontsweng kateng ka lethathamo la tshebetso la ho tlosoa ha basebetsi bakeng sa Basebetsi ba kenngoa ka seleng ea A1.

Haeba sele e ka letsohong le letona e na le ditaba, leha ho le joalo, tse ka hare ho sele e qalang li tšoana le litlhaku tse robeli tsa pele.

Lisele tse 'maloa tsa data li kenngoe mohato o fetileng, tse kang Lethathamo la Deduction: li kenngoa ka seleng ea B3 le Thompson A. li kene ka seleng ea A8 li truncated hobane lisele tse ka ho le letona li na le dintlha.

Ho lokisa bothata bona e le hore data e bonahale ka botlalo, mela e nang le data eo e hloka ho atolosoa.

Joaloka mananeo ohle a Microsoft, ho na le mekhoa e mengata ea ho atolosa li-columns . Mehato e ka tlase e koahela tsela ea ho atolosa litšiea tse sebelisang mouse.

Ho Atolosa Lihlopha tsa Leqephe la Mosebetsi

1. Beha pointer ea mouse ho moeli pakeng tsa likhaolo A le B tse ka sehloohong sehloohong .
2. Pointer e tla fetela ho motsu o nang le lihlooho tse peli.
3. Tlanya 'me u tšoare konopo ea letsohong le letšehali ebe u hula motsu o nang le lihlooho tse peli ka letsohong le letona ho atolosa mohala oa A ho fihlela kakaretso ea Thompson A. e bonahala.
4. Atolose mela e meng ho bontša data ha ho hlokahala.

Boholo ba Column le Lihlooho Tsa Mosebetsi

Kaha sehlooho sa mosebetsi se lekanngoa nako e telele ha se bapisoa le litlhaku tse ling kahare ea A, haeba khoeli eo e ntse e atolosoa ho bontša sehlooho sohle ka seleng ea A1, leqephe la lipampiri le ne le ke ke la shebahale le le makatsang, empa le ne le tla thatafalletsa ho sebelisa leqephe ka lebaka la likheo pakeng tsa mangolo ka letsohong le letšehali le lintlheng tse ling tsa data.

Kaha ha ho na litlhaloso tse ling molaong oa 1, ha ho phoso ho tlohela sehlooho se le seng - ho tšela ka lisele ho ea ho le letona. Ntle le moo, Excel e na le karolo e bitsoang merge le centre e tla sebelisoa hamorao ho potlakela ho beha sehlooho holim'a tafole ea data.

03 ea 08

Ho eketsa Letsatsi le Lebitso la Lebitso

Letsatsi Mosebetsi ka kakaretso

Ke ntho e tloaelehileng ho kenya letsatsi ho spreadsheet - hangata ho bonts'a ha letlapa le qetella le ntlafalitsoe.

Excel e na le mesebetsi e mengata ea letsatsi e etsang hore ho be bonolo ho kena letsatsing leo ho ea ka leqephe.

Mesebetsi e mpa e hahiloe ka mokhoa o hahiloeng ho Excel ho etsa hore ho be bonolo ho phetha mesebetsi e tloaelehileng - e kang ho kenyelletsa letsatsi ho leqepheng la mosebetsi.

Mosebetsi oa kajeno o bonolo ho o sebelisa hobane ha o na likhang - e leng data e lokelang ho fanoa mosebetsing e le hore e sebetse.

Mosebetsi oa kajeno ke o mong oa mesebetsi ea Excel e tsitsitseng , e bolelang hore e ntlafatsa nako le nako ha recalculates - e leng hangata nako ea mosebetsi e bulehileng.

Ho eketsa Letsatsi ka mosebetsi oa kajeno

Mehato e ka tlase e tla eketsa ts'ebetso ea kajeno ho seleng ea C2 ea leqephe la mosebetsi.

1. Tobetsa seleng ea C2 ho e etsa sele e sebetsang
2. Tobetsa Tlhahlobo ea letlapa
3. Tobetsa ka kgetho ea Letsatsi le Nako ka lithane ho bula lenane la mesebetsi ea letsatsi
4. Tobetsa ho Kajeno sebetsa ho hlahisa lebokose la lebokose la mosebetsi
5. Tobetsa OK ho lebokoseng la lebokose ho kenya mosebetsi le ho khutlela mosebetsing
6. Letsatsi la morao-rao le lokela ho kenngoa seleng ea C2

Ho sheba ###### Symbols ho e-na le Letsatsi

Haeba letoto la matšoao a li-hashi le hlaha ka seleng ea C2 ho e-na le letsatsi ka mor'a hore le kenye letsoho la TODAY seleng eo, ke hobane sele e sa lekana ka ho lekaneng ho bonts'a boitsebiso bo hlophisitsoeng.

Joalokaha ho boletsoe pejana, linomoro tse sa hlalosoang kapa lintlha tsa mongolo li tšela lisele tse se nang letho ho ea ka ho le letona haeba li le bophara haholo bakeng sa sele. Lintlha tse hlophisitsoeng e le mofuta o itseng oa palo - tse kang chelete, matsatsi, kapa nako, leha ho le joalo, u se ke ua tšela seleng e hlahlamang haeba li le bophara ho feta sele eo ba leng ho eona. Ho e-na le hoo, li bontša ###### phoso.

Ho lokisa bothata, atolosa setšoantšo sa C sebelisa mokhoa o hlalositsoeng mohato o fetileng oa thupelo.

Ho eketsa Range Range

Sebaka se bitsoang lebitso le entsoe ha lisele tse le 'ngoe kapa tse fetang tse ling li fanoa ka lebitso ho etsa hore lethathamo lena le be bonolo ho li khetholla. Mehala e reriloeng e ka sebelisoa e le sebaka sa ho ngolisa sele ha e sebelisoa mesebetsing, litlhaloso le lichate.

Tsela e bonolo ka ho fetisisa ea ho bopa mekhahlelo ea lebitso ke ho sebelisa lebokose la lebokose le ka holimo ho lehlakoreng le letšehali la leqephe la mosebetsi ka holimo ho linomoro tsa mola.

Thutong ena, tekanyo ea lebitso e tla fanoa ka sele ea C6 ho khetholla lebelo la ho fokotsa le sebelisitsoeng ho moputso oa basebetsi. Lebitso le khethiloeng le tla sebelisoa ka foromo ea ho khaola e tla kenngoa liseleng tsa C6 ho C9 tsa leqephe la mosebetsi.

1. Khetha sele C6 kahare ho leqephe
2. Tšoaea "tekanyo" (ha ho na litemana) ka Lebitso la Lebokose 'me u tobetse ho kenya senotlolo lebokoseng
3. Cell C6 e na le lebitso la "tekanyo"

Lebitso lena le tla sebelisoa ho nolofalletsa ho theha litlhaloso tsa ho fokolloa boemong bo latelang ba thuto.

04 ea 08

Ho kenya Formule ea ho Hlakola ha Basebetsi

Excel Formula Overview

Litlhahlobo tsa Excel li u lumella hore u etse lipalo ka data ea nomoro e ngotsoeng.

Litlhahlobo tse ka sebelisoang li ka sebelisoa bakeng sa palo ea motheo ea palo, e kang ho phaella kapa ho tlosa, hammoho le lipalo tse rarahaneng haholo, tse kang ho fumana karolelano ea seithuti liphellong tsa teko, le ho bala litefiso tsa theko ea thepa.

• Litlhahlobo tsa Excel li qala kamehla ka letšoao le lekanang ( = )
• Hangata pontšo e lekanang e kenngoa seleng moo u batlang hore karabo e hlahe
• Morero o phethoa ka ho hatisa konopo ea Kena ho lebokose

Ho sebelisa Litlhaloso tsa Cell ka Litlhahlobo

Tsela e tloaelehileng ea ho theha maqheka ho Excel e kenyeletsa ho kenya data ea foromane ho lisele tsa mosebetsi ebe o sebelisa litlaleho tsa sele bakeng sa dintlha ka foromo, ho e-na le data ka boeona.

Monyetla o ka sehloohong oa mokhoa ona ke hore haeba hamorao ho hlokahala hore o fetole data , ke taba e bonolo ea ho nkela boitsebiso ka lisele ho e-na le ho ngola hape mokhoa ona.

Liphello tsa foromo li tla fetola hang-hang ha data e fetoha.

Ho sebelisa mekhoa e bitsoang Mabitso a Mekhoa

Ntho e fapaneng le litlhaloso tsa sele ke ho sebelisa mekhahlelo e boletsoeng ka lebitso - e kang tekanyo e boletsoeng ka holimo e entsoeng mohato o fetileng.

Ka mokhoa o fapaneng, mosebetsi o boletsoeng o lekanang le lisele tsa sele empa ka tloaelo o sebelisetsoa litekanyetso tse sebelisoang ka makhetlo a mangata ka mekhoa e fapaneng - joalo ka tekanyo ea ho fokotsa chelete ea penshene kapa melemo ea bophelo bo botle, tekanyo ea lekhetho kapa saense e sa khaotseng - athe litemana tsa lisele li sebetsa haholo ka litlhaloso tse buang ka data e itseng hanngoe feela.

Mehatong e ka tlaase, litlhaloso tse peli tsa lisele le lebitso le bitsoang li sebelisoa ho theha litlhaloso.

Ho kenya Formule ea ho Hlakola ha Basebetsi

Sebopeho sa pele se entsoeng ka seleng ea C6 se tla eketsa Moputso o moholo oa mosebeletsi B. Smith ka tekanyo ea ho khaola ka seleng ea C3.

Morero o phethiloeng ka seleng ea C6 e tla ba:

= Tekanyo ea B6 *

Ho sebedisa ho supa ho kenya Foromo

Le hoja ho ka khoneha hore o thaepe foromo e ka holimo ka seleng ea C6 'me u fumane karabo e nepahetseng, ho molemo ho sebelisa ho supa ho kenyelletsa lisele tsa selefouno e le ho fokotsa monyetla oa liphoso tse entsoeng ka ho thapa ka sefahleho se fosahetseng sa sele.

Ho kenyelletsa ho kenyelletsa seleng e nang le data le pointer ea mouse ho eketsa moelelo oa sele kapa ho rehoa lebitso la foromo.

1. Tobetsa seleng ea C6 ho e etsa hore e be sele e sebetsang
2. Tšoaea letšoao le lekanang ( = ) ka seleng ea C6 ho qala mokhoa ona
3. Tobetsa ka seleng B6 ka pointer ea mouse ho eketsa hore sele ea reference ho foromo ka mor'a pontšo e lekanang
4. Tšoaea letšoao la ho tlatlapa ( * ) ka seleng ea C6 kamora hore sele e hlahlobetsoe
5. Tobetsa seleng ea C3 ka pointer ea mouse ho eketsa tekanyo e fuoeng ea lebitso la foromo
6. Tobetsa konopo ea Kena ho lebokose ho tlatsa foromo
7. Karabo 2747.34 e lokela ho ba teng ka seleng ea C6
8. Le hoja karabo ea foromo e bontšoa ka seleng ea C6, ho tobetsa seleng eo ho tla bontšoa foromo = B6 * tekanyo kahare ea foromo ka holim'a leqephe

05 ea 08

Ho kenya Formula ea Moputso oa Net

Ho kenya Formula ea Moputso oa Net

Morero ona o bōpiloe ka seleng ea D6 'me o bala moputso oa letlooa la mohiri ka ho tlosa palo ea ho fokotsa e baloang ka foromo ea pele ho tswa ho Moputso o moholo.

Morero o phethiloeng ka seleng ea D6 e tla ba:

= B6 - C6

1. Tobetsa seleng ea D6 ho e etsa sele e sebetsang
2. Tšoaea letšoao le lekanang ( = ) ka seleng ea D6
3. Tobetsa ka seleng B6 ka pointer ea mouse ho eketsa hore sele ea reference ho foromo ka mor'a pontšo e lekanang
4. Tšoaea letšoao le letšo ( - ) ka seleng ea D6 ka mor'a hore selefouno e lebisoe
5. Tobetsa ka cell cell C6 ka pointer ea mouse ho eona sele cell reference ea foromo
6. Tobetsa konopo ea Kena ho lebokose ho tlatsa foromo
7. Karabo 43,041.66 e lokela ho ba teng ka seleng ea D6
8. Ho bona foromo ka seleng ea D6, tobetsa seleng eo ho bonts'a foromo = B6 - C6 ka bar

Litokomane tsa Sehlopha se Amanang le ho Kopitsa Formula

Ho fihlela joale, litlhaloso tsa Deductions le Net Salary li kenyelelitsoe seleng e le 'ngoe feela ka mongolo oa mosebetsi - C6 le D6 ka ho latellana.

Ka lebaka leo, hona joale mosebetsi oa ho sebetsa o phethahetse bakeng sa mosebeletsi a le mong feela - B. Smith.

Ho e-na le ho feta mosebetsing o senyang nako ea ho khutlisa mokhoa o mong le o mong oa basebeletsi ba bang, Excel ea tumello, maemong a mang, litlhahlobo li ka kopitsoa lisele tse ling.

Maemo ana a atisa ho akarelletsa tšebeliso ea mofuta o khethehileng oa lisele-tse tsejoang e le li-cell reference reference - ka litlhahlobo.

Litlhaloso tsa lisele tse entsoeng ka mekhoa ea mehato e etellang pele li bile likarolo tse lekanyelitsoeng tsa lisele, 'me ke mofuta o sa feleng oa li-cell reference ho Excel, e le ho etsa likopi tsa ho kopitsa ho toba ka hohle kamoo ho ka khonehang.

Mohato o latelang oa thupelo o sebelisa Fill Handle ho kopitsa liforomo tse peli ho mela e ka tlase e le hore u tlatse tafole ea data bakeng sa basebetsi bohle.

06 ea 08

Ho kopitsa Formule le Handle Fill

Tlatsa Tlhahlobo ea Handle

Sephahla se tlala ke letheba le lenyenyane le letšo kapa khalase ka lehlakoreng le ka tlaase le letona la sele e sebetsang .

Sephethephethe se na le mekhoa e mengata ea ho kopanya lisele tse haufi le lisele . lisele tse tlatsang ka lintlha tsa letoto kapa mangolo a mangolo, le ho kopitsa litlhaloso.

Mohato ona oa thupelo, mochine o tla sebelisoa ho kopitsa litaelo tse peli tsa Deduction le Net Salary ho tloha lisele tsa C6 le D6 ho ea ho lisele C9 le D9.

Ho kopitsa Formule le Handle Fill

1. Totobatsa lisele tsa B6 le C6 kahare ea mosebetsi
2. Beha pointer ea mouse holim'a sebaka se sefubelu sekhutlong se ka tlaase se letona la cell D6 - pointer e tla fetela ho pontšo e kholo "+"
3. Tobetsa 'me u tšoare konopo ea letsohong le letšehali' me u hulele letsoho le tlaase ho seleng ea C9
4. Ho lokolla konopo ea mouse - lisele tsa C7 ho C9 li lokela ho ba le liphello tsa foromo ea ho qeta le lisele tsa D7 ho ea D9 ea Khoeli ea Sala .

07 ea 08

Ho kenya kopo ho Fometha Numere ho Excel

Tlhahlobo ea Numele ea Excel ea tlhahlobo

Phatlalatso ea nomoro e bolela ho phaella ha matšoao a lichelete, matšoao a marang-rang, matšoao a lekholong, le matšoao a mang a thusang ho khetholla mofuta oa data o teng ka seleng le ho nolofaletsa ho bala.

Ho eketsa Letšoao la Percent

1. Khetha sele C3 ho e totobatsa
2. Tobetsa Thabeng ea Lehae ea Ribbon
3. Tobetsa ho Kgetho e Khethehileng ho bula lenane la Numomoro ea theoha fatše
4. Lenaneng, tobetsa khetho ea Percentage ho fetola mokhoa oa boleng ka seleng ea C3 ho tloha ho 0,06 ho isa ho 6%

Ho eketsa Pontšo ea Chelete

1. Khetha lisele D6 ho D9 ho li totobatsa
2. Tabeng ea lehae la Ribbon, tobetsa ho kgetho e tloaelehileng ho bula lenane la thepa ea nomoro ea nomoro
3. Tobetsa ka Chelete ea menu ho fetola ho hlophisoa ha litekanyetso ho lisele tsa D6 ho ea ho D9 ho ea ho lichelete tse nang le libaka tse peli tsa decimal

08 ea 08

Ho sebelisa Tlhahlobo ea Cell ho Excel

Tlhaloso ea Tlhahlobo ea Cell

Sebopeho sa selefouno se bolela mekhoa ea ho etsa mefuta-futa-e kang ho sebelisa sebōpeho se sebete ho melaetsa kapa linomoro, ho fetola likhakanyo tsa lintlha, ho eketsa meeli ho lisele, kapa ho sebelisa sebopeho le sebopeho ho fetola ponahalo ea data ka seleng.

Thutong ena, li-formats tsa sele tse boletsoeng ka holimo li tla sebelisoa ho lisele tse itseng tse hlahang mosebetsing e le hore li lumellane le leqephe le qalileng la leqephe le hlahisitsoeng leqepheng la 1 la thuto.

E eketsa ho fomotsa Bold

1. Khetha sele A1 ho e totobatsa.
2. Tobetsa Thabeng ea Lehae ea Ribbon .
3. Tobetsa mokhethoa oa ho etsa mokhoa oa Bold joalokaha o boletsoeng setšoantšong se ka holimo ho fetisa data ka seleng ea A1.
4. Pheta mehato e boletsoeng ka holimo e le hore u sebetse data ho lisele tse A5 ho ea ho D5.

Ho fetola Tlhaloso ea Data

Mohato ona o tla fetola tsela e fapaneng ea ho lekana le lisele tse 'maloa hore e be boemong ba ho lumellana

1. Khetha sele C3 ho e totobatsa.
2. Tobetsa Thabeng ea Lehae ea Ribbon.
3. Tobetsa ho kgetho ea ho lumellana ha Centre ho tsejoa setšoantšong se ka holimo ho kenya data ka seleng ea C3.
4. Pheta mehato e boletsoeng ka holimo e le hore u khone ho lumellana le data ho lisele tsa A5 ho ea ho D5.

Ho Kopanya le Lihlolo tsa Motlakase

Khetho ea Motsoako le ea Motso e kopanya tse 'maloa tse khethiloeng seleng e le' ngoe 'me e kenyelletsa ho kenngoa ha data ka seleng e ka morao ho feta sele e kopantsoeng. Mohato ona o tla kopana 'me o behe sehlooho sa lipampiri - Litekanyo tsa ho fokotsa basebetsi ,

1. Khetha lisele tsa A1 ho D1 ho li totobatsa.
2. Tobetsa Thabeng ea Lehae ea Ribbon.
3. Tobetsa ho kgetho ea ho kopanya le centre ho tsejoa setšoantšong se ka holimo ho kopanya lisele tse A1 ho D1 le ho kenya sehlooho ho pholletsa le lisele tsena.

Ho eketsa li-Borders Bottom ho liele

Mohato ona o tla eketsa meeli e ka tlase ho lisele tse nang le data ka mela ea 1, ea 5 le ea 9

1. Khetha seleng e kopantseng A1 ho D1 ho e totobatsa.
2. Tobetsa Thabeng ea Lehae ea Ribbon.
3. Tobetsa motsu o ka tlase ho khetho ea Border joalokaha e senotsoe setšoantšong se ka holimo ho bula meeli e theohelang menu.
4. Tobetsa ho kgetho ea Border Bottom ho menu ho eketsa moeli ho ea ka tlase ea sele e kopantsoeng.
5. Pheta mehato e boletsoeng ka holimo ho kenya moeli o ka tlase ho lisele A5 ho D5 le ho lisele tse A9 ho D9.