Spreadsheets khahlanong le Boitsebiso

Ho Fokotsa Phapang pakeng tsa Spreadsheet le Database

Lebaka le leng le etsang hore likhoebo li tsilatsile ho sebelisa Microsoft Access ke ho hloka kutloisiso ea phapang pakeng tsa spreadsheet le database. Sena se etsa hore batho ba bangata ba lumele hore tlhahiso-leseling ea basebeletsi, litefiso tsa theko, le lintlha tsa morero ka spreadsheet li lekane bakeng sa litlhoko tsa bona. Sephetho sa ho qetela ke hore ho thata ho boloka taolo ea ho laela, lifaele tsa lahleheloa ke bobolu, 'me basebetsi ba iketsetsa boitsebiso bo nepahetseng ka mokhoa o tsitsitseng. Ka tsebo e fokolang ka matla le mekhoa e mengata ea boitsebiso, ho bonolo ho likhoebo tse nyane ho bona ha spreadsheet e lekana bakeng sa mosebetsi le ha ho hlokahala hore database e bōpehe.

Ho bohlokoa ho ba le kutloisiso ea motheo ea seo database e leng sona. Batho ba bangata ba fumane li-database pele, joaloka tse ka laebraring ea sechaba, empa ho li sebelisa feela ha li hlakise hore na li-spreadsheet le marang-rang li fapane joang. Ho qeta metsotso e seng mekae ho ithuta ka li-database ho tla thusa ho etsa papiso e hlakileng.

Mokhatlo oa Ditaba

Mohlomong phapang e hlakileng haholo pakeng tsa spreadsheet le database ke tsela eo data e hlophisitsoeng ka eona. Haeba data e batla e le telele, joale spreadsheet e phethahetse. Tsela ea ho fumana hore na tafoleng e bataletseng e molemo hakae, botsa hore na lintlha tsohle tsa lintlha li etsoa joang habonolo chate kapa tafoleng? Ka mohlala, haeba khamphani e batla ho shebella moputso oa khoeli le khoeli ho feta selemo, spreadsheet e phethahetse. Li-spreadsheets li reretsoe ho sebetsana le mefuta e mengata ea boitsebiso, ho etsa mapolesa a tsoelo-pele ea lintlha tse seng kae tsa bohlokoa.

Ha ho bapisoa, lits'ebeletso tsa marang-rang li na le sebopeho sa data se amanang. Haeba mosebeletsi a ka hula dintlha ho na le lintlha tse ngata tseo u lokelang ho nahana ka tsona. Ka mohlala, haeba khampani e batla ho shebella moputso oa eona oa khoeli le khoeli le ho e bapisa le ba hlōlisanang ka lilemo tse hlano tse fetileng, ho na le kamano pakeng tsa lintlha tsena tsa dintlha, empa ha ho na sepheo se le seng. Ho etsa tafole e le 'ngoe ho tlaleha liphello ho tla ba thata, haeba ho ke ke ha khoneha. Litatomiso li etselitsoe ho nolofalletsa basebelisi ho hlahisa litlaleho le ho araba lipotso.

Bothata ba Ditaba

Tsela e bonolo ka ho fetisisa ea ho bapisa hore na data e lokela ho bolokoa ka spreadsheet kapa database ke ho sheba hore na data e rarahane hakae. Sena se thusa ho hlakisa hore na data e lokela ho hlophisoa joang haeba mocha a sa tsebe hantle.

Litaba tsa spreadsheet li bonolo. E ka kenyelletsoa habonolo tafoleng e le 'ngoe kapa khalase mme e kenyelletsoa pontsong ntle le ho kenyelletsa tlhahisoleseding. Ho bonolo ho e boloka ha e ntse e latela feela lits'ebetso tse seng kae tsa bohlokoa tsa linomoro. Haeba ho hlokahala mela le mela e seng mekae feela, data e molemo ho bolokiloe ka spreadsheet.

Databases ntlo e na le mefuta e sa tšoaneng ea dintlha eo bohle ba nang le kamano e itseng le dintlha tse ling databoleng. Ka mohlala, lik'hamphani li boloka boitsebiso bo bongata ho bareki ba bona, ho tsoa mabitso le liaterese ho laela le ho rekisa. Haeba motho e mong a leka ho kenya mela e likete ka spreadsheet, ho nepahetse hore e lokela ho kenngoa ho database.

Ho pheta-pheta ha Boitsebiso

Feela hobane data e tla hloka ho nchafatsoa ha e bolele feela hore ho na le boitsebiso bo hlokahalang. Na ho tla ba le data e tšoanang hangata e pheta-phetoang? Hona na khoebo e thahasella liketsahalo tse latelang kapa liketso?

Haeba lintlha tsa lintlha li fetoha empa mofuta oa data o lekana 'me o latela ketsahalo e le' ngoe, tlhahisoleseding eo e ka 'na ea e-ba e bataletseng. Mohlala ke lenane la thekiso ho feta selemo. Nako e tla fetoha 'me lipalo li tla feto-fetoha,' me ho ke ke ha phetoa dintlha.

Haeba likarolo tse ling tsa data li tla sala li lekana, tse kang boitsebiso ba bareki, ha tse ling li fetoha, tse kang palo ea litaelo le nako ea ho lefa, ho na le liketso tse ntseng li latelloa. Sena ke ha ho ne ho lokela ho sebelisoa database. Liketso li na le likarolo tse fapaneng tse fapaneng ho tsona, 'me ho leka ho li latela kaofela ho hloka dintlha.

Morero oa Motheo oa Datha

Li-spreadsheet li ntle haholo bakeng sa liketsahalo tsa nako e le 'ngoe tse sa hlokeng ho latellana ha maemo a mangata a sa tšoaneng. Bakeng sa merero e hlokang e le 'ngoe kapa tse peli tsa lichate kapa litafole bakeng sa pontšo pele e ka bolokoa, sa spreadsheet ke tsela e molemohali ea ho ea. Haeba sehlopha kapa k'hamphani e hloka ho bala liphetho le ho fumana liperesente, ke moo li-spreadsheet li leng molemo ka ho fetisisa.

Litsebelisoa ke tsa merero e telele moo ho ka sebelisoang data hangata. Haeba lintlha le litlhaloso li hlokahala, data e lokela ho kenngoa ho database. Li-spreadsheet li ne li sa reretsoe ho latela lintlha, lintlha tse 'maloa tsa lintlha tsa bohlokoa.

Palo ea Basebedisi

Palo ea basebedisi e ka qetella e le ntho e etsang qeto mabapi le hore na o ka sebelisa spreadsheet kapa database. Haeba morero o hloka hore basebelisi ba bangata ba khone ho ntlafatsa lintlha le ho etsa liphetoho, sena ha sea lokela ho etsoa ka spreadsheet. Ho thata haholo ho boloka taolo e nepahetseng ea taolo le spreadsheet. Haeba ho na le basebelisi ba 'maloa feela ba lokelang ho ntlafatsa boitsebiso, ka karolelano pakeng tsa tse tharo le tse tšeletseng, le spreadsheet e lokela ho ba e lekaneng (le hoja etsa bonnete ba hore o theha melao pele o tsoela pele le eona).

Haeba bohle ba kenang ts'ebetsong mosebetsing kapa litšebeletso kaofela ba hloka ho etsa liphetoho, database e na le khetho e ntle. Esita le haeba khampani e le nyenyane mme e na le motho a le mong kapa ba babeli lefapheng lena joale, nahana hore na ke batho ba bakae ba ka qetellang ba le lefapheng leo ka lilemo tse hlano 'me ba botsa hore na bohle ba tla hloka ho etsa liphetoho. Basebelisi ba eketsehileng ba hlokang ho kena, ho na le boitsebiso bo molemo ka ho fetisisa.

U tlameha hape ho nka ts'ireletso ea data ka akhaonto. Haeba ho na le boitsebiso bo bongata bo bobebe bo hlokang ho sireletsoa, ​​marang-rang a fana ka ts'ireletso e ntlafetseng. Pele o falla, etsa bonnete ba hore u bala ka litaba tsa ts'ireletso tseo ho lokelang ho nahanoa ka tsona pele u bopa database.

Haeba u se u itokiselitse ho oela, bala sengoliloeng sa rona Ho Fetola Li-spreadsheets ho Litsamaiso bakeng sa ho qala leetong la hau.