Ho na le mabaka a mangata a utloahalang a etsang hore litokomane tsa pampiri li khone ho thusa haholo tabeng ea ho hlophisa ofisi ea hau ea lehae (kapa, joalo-joalo, ntlo ea hau). Ntlha ea pele, u ka tlosa pampiri e mengata e eketsehileng e kenyelletsoeng ka lirapa le lifaele, kapa ho nka sebaka sa bohlokoa sa desk.
Difaele tsa dijithale (esita le di-PDF) li ka fetoloa ka lifaele tse ts'oanelang ka tšebeliso ea software ea optical character (OCR) e atisang ho tla le mochine oa khatiso (HP e na le video e pholileng e hlalosang kamoo OCR e sebetsang kateng le kamoo e ka thusang ho nolofatsa mosebetsi oa ho nolofatsa bophelo ba hau).
Sena se bolela hore hase feela hore tlhahisoleseling ea hau e sa nke sebaka leha e le sefe, ho bonolo ho fumana ho feta kamoo e ka bang pampiri. Hape u ka boloka lifaele tsa hau tsa digital leha ho le joalo u li rata - ka CD kapa DVD, ka lebenkeleng la li-flash, sebakeng sa polokelo ea inthanete, kapa ka holimo ho tsohle. Kahoo u ka kholiseha hore ha u hloka ntho e itseng, u ka e fumana matsoho.
Ha o qala ho digitizing lifaele tsa hau tsa lehae, ke nako e loketseng ho hlahisa setlhophiso sa lifaele tse tla etsa hore bophelo ba hau bo be bonolo. Nahana ka lihlopha tsa lipampiri tseo u li hlokang, 'me u behe folda bakeng sa mong le e mong. Likariti tsa karete ea mokitlane ka fensetere e le 'ngoe; lik'hamphani tsa inshorense ea koloi ho tse ling; likoloto tsa thelefono, li-receipt tsa korosari, likoloto tsa ho lokisa mahae, joalo-joalo, bohle ba ka fuoa li-folders tse fapaneng. 'Me ka hara folara ka' ngoe, etsa li-subfolders selemo le selemo (kapa khoeli). Ho bonolo haholo ho qala ka mokhoa o hlophisitsoeng mme o kenyelletsa pampiri e ncha ho faele e nepahetseng ha u ntse u tsamaea ho feta ho tsoela pele ho leka ho hlophisa mokhoa ona nako le nako ha risiti e ncha e hlahlojoa.
Etsa bonnete ba hore sesebelisoa sa hau kapa mochine oa khatiso o ile oa tla le software ea OCR (software ea ABBYY FineReader e bonahala e kena sephutheloana le bahatisi ba bangata le li-scanners tseo ke li lekang). Haeba u sa fumane letho, u se ke ua tšoha. Ho na le monyetla o motle oa hore u se u ntse u na le software e hlomphehang ea OCR e seng e kentse khomphuteng ea hao, hafeela u ntse u sebelisa Windows. Cool OCR Software U se u e-na le eona e tla u tataisa ho latela mokhoa oa ho fumana le ho sebelisa software eo hammoho le scanner ea hao ho etsa litokomane tse loketseng.
Ha e le hantle, seo se hlahisa ntlha e 'ngoe ea bohlokoa: U lokela ho ba le bonyane mochine oa tokomane haeba o tla etsa mosebetsi ona. Ha ho hlokahale hore e be theko e boima, kapa e majabajaba. Haeba ha u na eona, joale ke nako e ntle ea ho sheba e 'ngoe; qala ka Ts'ebetsong ea Photo Scanners le Movie Scanners bakeng sa li reka ka ho fetisisa. Haeba u sa batle sekhetho se fapaneng, mochine o theko e tlaase o mong le o mong o tla etsa mosebetsi hantle hantle.
Kahoo ke ena karolo e thata. Ho fumana tsamaiso ea tsamaiso ha ho thata haholo; esita le ho senya pampiri ea hau e ke ke ea e-ba thata haholo. Ho thata ho etsa bonnete ba hore o etsa joalo hang ha o fumana li-receipt kapa lipampiri tse ncha. Ho seng joalo, lipampiri li tla qala ho bokella hape, 'me u tla ikutloa eka u ntse u senya nako ea hau. Kahoo khomarela eona!