01 ea 08
Excel Data Entry Overview
Thupelo ena e akaretsa tse ling tsa MOKHOA le DONTs tsa ho kenya data ho mananeo a spreadsheet a kang Excel, Google Spreadsheets, le Open Office Calc.
Ho kenya data hantle ka lekhetlo la pele ho ka qoba mathata hamorao mme ho etsa hore ho be bonolo ho sebelisa lisebelisoa tse ngata tsa Excel le likarolo tse kang litlhaloso le lichate.
Li-DO le DON'Ts ke:
- Etsa moralo oa spreadsheet
- U se ke ua tlohela Lithapo tse sa Tšoaneng kapa Li-Columns Ha U Kena Dintlha tse Amanang
- U boloke Hangata 'me U Pholose Libakeng Tse peli
- U se ke ua Sebelisa Numere joaloka Lihlooho tsa Lihlooho 'me u se ke ua kenyelletsa li-Units le Dintlha
- U Sebelise Litlhaloso Tsa Makala le Mehala e Bitsoeng Mekhoa
- U se ke ua tlohela lisele tse nang le liforomo tse koetsoeng
- Etsa Letoto la Boitsebiso ba hau
Etsa Moralo oa Spreadsheet
Ha ho tluoa tabeng ea ho kenya data ho Excel, ke maikutlo a matle ho etsa moralo o itseng pele u qala ho thaepa.
Ho tseba hore na pampiri e tla sebelisetsoa eng, data eo e tla ba le eona, le hore na ho tla etsoa eng ka data eo e ka ama karolo ea ho qetela ea leqephe la mosebetsi.
Ho rera pele o thapa o ka boloka nako hamorao haeba spreadsheet e hloka ho hlophisoa hape ho etsa hore e sebetse hantle le ho le bonolo ho sebetsana le eona.
Lintlha Tseo U Lokelang ho li Nahana
- Sepheo sa spreadsheet ke sefe?
- Lesaensete e tla tšoara bokae?
- Na lichate li hlokahale?
- Na spreadsheet e tla hatisoa?
Sepheo sa Spreadsheet ke Eng?
- Sepheo sa spreadsheet se tla thusa ho fumana hore na sebaka sa data se hokae, kaha boitsebiso ba bohlokoa ka ho fetisisa bo hloka ho bonahala le ho fumaneha habonolo.
- Ke lipalo life tse hlokahalang? Lipalo li ama seo ho hlokahalang hore ho be le mekhoa le mesebetsi le moo li tla fumanoa teng.
Spreadsheet e Tšoara Nako E kae?
Boitsebiso ba hore spreadsheet e tla tšoara qalong le hore na e tla kenngoa bokae hamorao e tla ama palo ea lipampiri tse sebelisoang.
- U se ke oa phatlalatsa lintlha tsa hau haholo ho tloha ha o ka etsa boitsebiso bo tobileng ho fumana le lipalo ho hlahisa maqephe a mangata kapa libuka tsa mosebetsi li ka qala ho ama ts'ebetso ea Excel.
- Bakeng sa maqephe a maholo a maqephe , ka linako tse ling ho na le thuso ho bonts'a litlhoko tsa bohlokoa tsa kholumo ka holimo ho lihlooho tsa lihlooho, ho e-na le ho qobella basebelisi hore ba phallele ho tlase ho leqephe ho fumana boitsebiso.
Na Litlhokahalo li Hlokahala?
Haeba kaofela kapa karolo ea data e tla bontšoa ka chate kapa lichate, e ka ama mokhoa oa boitsebiso,
- Ho itšetlehile ka mofuta oa chate, data e ka 'na ea hloka ho aroloa ka tsela e fapaneng - e kang ho sebelisa kakaretso sebakeng sa lichate tsa pie.
- Bakeng sa li-spreadsheets tse kholo, lichate li ka fetisetsoa ho arola maqephe ho thibela ho bokella
Na Phatlalatso e Tla Hatisoa?
Litsebiso tse hlophisitsoeng li ka 'na tsa ameha joang haeba tsohle kapa tse ling tsa data li tla hatisoa, ho itšetlehile ka hore na ho khethoa litšoantšo kapa litšoantšo ho na le lipalo tse hlokahalang.
- Haeba ponahalo ea litšoantšo ka pampiri ea boholo-holo ea lengolo (8 1/2 X 11) e lokela ho sebelisoa, nahana ka ho beha boholo ba data ka mela e tlase ho mela e seng mekae, e le hore lihlooho tsohle li bonahale ka lekhapeteng le le leng.
- Haeba ho hlokahala maqephe a mangata, nahana ka lihlooho tsa likoranta tsa khatiso ka holimo ho leqephe le leng le le leng ho etsa hore ho be bonolo ho bala lintlha.
- Haeba melaetsa e mengata ea data e hloka ho hatisoa, mobu oa sebaka se ka 'na oa boloka lihlooho tsohle leqepheng le le leng. Hape, haeba ho hlokahala lipampiri tse ngata, hatisa lihlooho tsa lihlooho tse ka holimo ho leqephe ka leng.
- Haeba lichate li lokela ho hatisoa, ho li fetisetsa kopeng e arohileng ho ka nolofalletsa mosebetsi.
02 ea 08
U se ke ua tlohela Lithapo tse sa Tšoaneng kapa Li-Columns ka Dintlha tse Amanang
Ho tlohela mela kapa likhetho tse sa lefelloeng litafole tsa data kapa mefuta e meng ea data e ka etsa hore ho be thata haholo ho sebelisa lintho tse ngata tsa Excel tse kang lichate, litafole tsa pivot le mesebetsi e itseng.
Esita le lisele tse se nang letho kapa molumo o nang le data li ka baka mathata ho bontšitsoe setšoantšong se ka holimo.
Ho ba sieo ha libaka tse se nang letho ho tla etsa hore ho be bonolo ho Excel ho lemoha le ho khetha boitsebiso bohle bo amanang le bongata haeba likarolo tse kang ho hlophisa , ho hlakola, kapa AutoSum li sebelisoa.
Ho e-na le hore u tlohele mela kapa lihlopha tse se nang letho, sebelisa meeli kapa lihlooho tsa lihlooho le mabitso a sebetsang ka sebete kapa ka ho teba ho senya data le ho etsa hore ho be bonolo ho bala.
Kenya data ea hau-ea bohlale ha ho khoneha.
- Ha u beha sepaliti ea hau, beha sehlooho se hlalosang ka holimo tlhong ea pele ea tafole ka boitsebiso bo ka tlase.
- Haeba ho na le lihlopha tse fetang tse le 'ngoe tsa lintlha, li thathamise tsona ka mor'a lihlopha (ho tloha ka letsohong le letšehali ho ea ka ho le letona) le sehlooho sa lihlooho tse ling tsa data ka holimo.
Boloka Litaba Tse sa Amanang li Fapane
Ha ho boloka dintlha tse amanang hammoho ho bohlokoa, ka nako e ts'oanang, ho ka ba molemo ho boloka mefuta e sa amaneng ea data e arohane.
Ho tlohela likoti kapa lihlopha tse se nang letho pakeng tsa lits'ebeletso tse fapaneng tsa data kapa lintlha tse ling lefapheng la mosebetsi li tla boela li nolofalletse Excel ho fumana hantle le ho khetha mefuta e amanang kapa litafole tsa data.
03 ea 08
Boloka Hape kamehla
Bohlokoa ba ho boloka mosebetsi oa hau khafetsa ha bo khone ho feteletsoa - kapa ho boleloa hangata.
Ha e le hantle, haeba u sebelisa spreadsheet e thehiloeng ho web - e kang Google Spreadsheets kapa Inthaneteng ea Inthaneteng - joale ho pholosa hase taba, hobane ha ho lenaneo le nang le khetho empa, ho e-na le hoo, sebetsa ka boitsebiso ba koloi e bolokehileng.
Bakeng sa mananeo a lik'homphieutha leha ho le joalo, ka mor'a liphetoho tse peli kapa tse tharo - ebang ke ho eketsa lintlha, ho etsa phetoho ea mokhoa oa ho fetola, kapa ho kenya foromo - pholosa leqephe la mosebetsi.
Haeba seo se bonahala haholo, boloka bonyane metsotso e 'ngoe le e' ngoe kapa e meraro.
Le hoja botsitso ba lik'homphieutha le mananeo a lik'homphieutha bo ntlafalitsoe haholo lilemong tse 'maloa tse fetileng, software e ntse e senyeha, ho hlōleha ha matla ho ntse ho etsahala,' me ka linako tse ling batho ba bang ba tsamaea ka khoele ea matla ea hau ebe ba e hula ka ntle ho lerako.
'Me ha ho etsahala, tahlehelo ea boitsebiso leha e le bo bong - e kholo kapa e nyenyane - e eketsa mosebetsi oa hau feela ha u leka ho tsosolosa seo u seng u se entse.
Excel e na le likarolo tsa motlakase , tse atisang ho sebetsa hantle, empa ha lia lokela ho itšetleha ka tsona. Fumana mokhoa oa ho boloka boitsebiso ba hau le ho boloka khafetsa.
Shortcut ho Saving
Ho boloka ha ho hlokahale hore e be mosebetsi o boima oa ho sisinya mouse ho lebone le ho tobetsa litšoantšo, kena ka mokhoa oa ho boloka u sebelisa motsoako oa mekhoa ea khetho ea:
Ctrl + S
E boloka Libakeng Tse peli
Karolo e 'ngoe ea ho pholosa e ke keng ea fetoloa ke bohlokoa ba ho boloka dintlha tsa hau libakeng tse peli tse fapaneng.
Sebaka sa bobeli ke, ho hlakile, ho boloka chelete, 'me ho' nile ha boleloa ka makhetlo a mangata, "Litlhokofatso li joaloka inshorense: e-na le e 'ngoe' me mohlomong u ke ke ua e hloka, u se na eona 'me mohlomong u tla e".
Sepheo se setle ka ho fetisisa ke se seng se fapaneng sa 'mele ho tloha ho sa pele. Ha e le hantle, ke ntlha efe ea ho ba le likopi tse peli tsa faele haeba li
- Na ho na le hard drive e tšoanang e hlōlehang?
- ka k'homphieutha e le 'ngoe, e fumanoang?
- ka mohahong o le mong o chesang fatše?
Backups e thehiloeng Websaeteng
Hape, ho etsa kemiso ha ho hlokahale hore e be mosebetsi o boima kapa oa nako.
Haeba tšireletseho e se taba - leqephe la lipampiri ke lethathamo la li-DVD tsa hao - melaetsa ea hau ka imeile ho sebelisa melaetsa ea hau e le hore mokopi o lule ka seva mohlomong o lekane.
Haeba ts'ireletso e le bothata, polokelo ea hau ea marang-rang e ntse e le khetho - le hoja khamphani e ikemetseng ka ntho e joalo 'me e lefella tefo ea ho etsa joalo.
Tabeng ea li-spreadsheets tsa marang-rang, ho ka etsahala hore beng ba lenaneo ba boloke lisebelisoa tsa bona - 'me sena se akarelletsa lintlha tsohle tsa basebedisi. Empa e le ho bolokeha, kopitsa kopi ea faele khomphuteng ea hau.
04 ea 08
U se ke ua Sebelisa Numere joaloka Lihlooho tsa Lihlooho 'me u se ke ua kenyelletsa li-Units le Dintlha
Sebelisa lihlooho tse ka holimo ho lihlopha le qalong ea mela ho khetholla lintlha tsa hau, ha li ntse li etsa ts'ebetso e kang ho hlophisa haholoanyane, empa u se ke ua sebelisa linomoro tse kang - 2012, 2013, joalo-joalo - ho li etsa.
Joalokaha ho bontšoa setšoantšong se ka holimo, lihlooho tsa lihlooho le lihlooho tseo e leng lipalo feela li ka 'na tsa kenyelletsoa ka mokhoa o sa tsejoeng likalo. Haeba mekhoa ea hau e na le mesebetsi e kang:
e khethollang ka botlalo lintlha tse ngata tsa puisano ea mosebetsi.
Ka tloaelo, mesebetsi e joalo e qala ho sheba litlhōrō tsa linomoro tse ka holimo moo li leng teng 'me joale ho ea ka ho le letšehali bakeng sa linomoro tse ngata,' me lihlooho leha e le life tseo e leng lipalo feela li tla kenyelletsoa lethathamong le khethiloeng.
Lintlha tse sebelisoang e le lihlooho tsa lihlooho li ka boela tsa fosoa e le lihlopha tse ling tsa lits'ebeletso haeba li khethiloe e le karolo ea marang-rang bakeng sa chate ho e-na le hore e be li-axes tse ngotsoeng.
Fomotsa linomoro ka lisele tsa sehlooho ka mokhoa oa ho ngola kapa ho ngola mangolo a mangolo ka pele ho nomoro e 'ngoe le apostrophe (') - e kang '2012 le' 2013. The apostrophe ha e bontše ka seleng, empa e fetola nomoro ho data data.
Boloka Lihlopha Lihloohong
U se ke ua kenya chelete, mocheso, sebaka kapa likarolo tse ling ka sele e 'ngoe le e' ngoe e nang le data ea nomoro.
Haeba o etsa joalo, ho na le monyetla o motle oa hore Excel kapa Google Spreadsheets e tla sheba dintlha tsohle tsa hau e le mongolo.
Ho e-na le hoo, beha lihlopha lihloohong tse ka holimo ho leqhoa, tseo, ha li etsahala, li tla etsa bonnete ba hore lihlooho tseo bonyane lia ngoloa ebile ha li na ho baka bothata bo tšohloang ka holimo.
Mongolo ho ea ka ho le letšehali, Numere ka ho le letona
Tsela e potlakileng ea ho bolela hore na u na le mongolo kapa data ea nomoro ke ho hlahloba hore na data e tsamaisitsoe ka seleng. Ka nako e nepahetseng, data e ngotsoe ka letsohong le letšehali ho Excel le Google Spreadsheets le data ea nomoro e lumellane le ho le letona ka sele.
Le hoja boemo bona bo sa fetoheng bo ka fetoloa habonolo, mokhoa o tloaelehileng ha o sebelisoe ho fihlela ka mor'a hore lintlha tsohle le litlhaloso li kenngoe, kahoo ho lumellana ka ho feletseng ho ka u fa leseli pele ho hore ho na le ntho e hlakileng mosebetsing.
Liphesente le Lipontšo tsa Chelete
Mokhoa o molemo ka ho fetisisa oa ho kenyeletsa dintlha tsohle ka setsheeteng ke ho kenya nomoro e hlakileng ebe o fa foromo ya sele ho bontsha nomoro ka nepo - mme sena se kenyeletsa diphesente le tjhelete ea chelete.
Excel le Google Spreadsheets, leha ho le joalo, ba amohela matšoao a lekholo a tšoantšetsoang ka seleng hammoho le nomoro, 'me ka bobeli ba boetse ba hlokomela matšoao a lichelete a tloaelehileng, joalo ka pontšo ea dollar ($) kapa letšoao la limilione tsa Brithani (£) selulo hammoho le lintlha tsa nomoro, empa matšoao a mang a lichelete, a kang South Rand Rand (R), a ka 'na a hlalosoa e le mongolo.
E le ho qoba mathata a ka 'nang a hlaha, latela mekhoa e metle e boletsoeng ka holimo' me u kenye chelete eo ebe u e laela sele bakeng sa chelete ho e-na le ho thapa letšoao la chelete.
05 ea 08
U Sebelise Litlhaloso Tsa Makala le Mehala e Bitsoeng Mekhoa
Lintlha tse peli tsa lisele le mehala e boletsoeng ka lebitso e ka ba teng 'me li lokela ho sebelisoa ka litlhahlobo ho etsa hore li potlake le ho le bonolo ho boloka litlhahlobo le ka ho eketsa, setsi sa lipampiri, se nang liphoso le ho fihlela joale.
- Litlhaloso tsa li- cell phone li kopane le lengolo le lengolo le leng la sele - tse kang A1, B23, le W987 - 'me li sebelisetsoa ho khetholla sebaka sa dintlha kahare.
- Lebitso le bitsoang lebitso le hlalosoang le tšoana le lisele tsa sele kahare hoo le sebelisetsoang ho khetholla seleng kapa lisele tsa lisele tse hlahang leqepheng la lipampiri.
Litlhaloso tsa ho hlalosa ka litlhahlobo
Litlhahlobo li sebelisoa Excel ho etsa lipalo-tse kang ho phaella kapa ho tlosa.
Haeba linomoro tsa sebele li kenyelelitsoe ka litlhaloso - tse kang:
= 5 + 3
Nako le nako ha data e fetoha- e re ho 7 le 6, mokhoa ona o hloka ho hlophisoa 'me linomoro li fetotsoe kahoo foromo e fetoha:
= 7 + 6
Haeba, ho e-na le hoo, boitsebiso bo kenngoa liselefatsong, lipampiri tsa lisele - kapa mabitso a marang-li ka sebelisoa moqomong ho e-na le lipalo.
Haeba nomoro ea 5 e kenngoa ka seleng A 1 le 3 ka seleng ea A2, mokhoa ona o fetoha:
= A1 + A2
Ho ntlafatsa dintlha, fetola dikahare tsa lisele tse A1 le A2, empa foromo e lula e ts'oanang - Excel e fetolela ka botlalo liphello tsa foromane.
Ho boloka nako le boiteko bo eketseha haeba leqephe la lipampiri le na le litlhaloso tse rarahaneng haholoanyane le haeba mekhoa e mengata e bua ka data e le nngwe ho tloha ha data e hloka feela hore e fetoloe sebakeng se le seng 'me mekhoa eohle e bolelang e tla ntlafatsoa.
Ho sebelisa litemoso tsa lisele kapa mabitso a boletsoeng ka mabitso ho boetse ho etsa hore leqephe la hau la tšireletso le bolokehe, kaha le lumella hore u sireletse litlhahiso ho tsoa liphetohong tsa tšohanyetso ha u tlohela lisele tsa data tse fetolang ho fihlella.
Ho supa Litsing
Ntho e 'ngoe ea Excel le Google Spreadsheets ke hore li u lumella hore u kenye litlaleho tsa lisele kapa mabitso a marang-rang e le litlhaloso ka ho supa -e leng ho kenyelletsa seleng ho kenya tlaleho ka mokhoa ona.
Ho supa ho fokotsa monyetla oa liphoso tse bakiloeng ke ho thapa ka sefahleho se fosahetseng sa sele kapa ho fokola lebitso la mabitso.
Sebelisa Melao e Tsejoang ho Khetha Data
Ho fana ka lebitso la lebitso le itseng ho ka etsa hore ho be bonolo haholo ho khetha data ha u etsa mefuta kapa mefuta ea ts'ebetso.
Haeba boholo ba sebaka sa data bo fetoha, boholo ba lebitso bo ka fetoha habonolo ho sebelisa Mohloli oa Lebitso .
06 ea 08
U se ke ua tlohela lisele tse nang le liforomo tse sa sireletsoeng
Ka mor'a hore ba qete nako e ngata ba fumana mekhoa ea bona e nepahetseng le ho sebelisa li-cell reference tse nepahetseng, batho ba bangata ba etsa phoso ea ho tlohela mekhoa eo e ka hlaseloang ke likotsi kapa ka boomo.
Ka ho beha lintlha ka lisele ho leqepheng la mosebetsi ebe o hlalosa seo ka litlhahlobo, ho lumella lisele tse nang le mekhoa e koetsoeng 'me, ha ho hlokahala, password e sirelelitsoe ho e boloka e sireletsehile.
Ka nako e ts'oanang, lisele tse nang le data li ka sala li koolotsoe e le hore liphetoho li ka kenngoa habonolo e le ho boloka spreadsheet e ntse e le teng.
Ho sireletsa leqephe la lipampiri kapa buka ea libuka ke mehato e 'meli:
- Etsa bonnete ba hore lisele tse nepahetseng li koaletsoe
- Etsa kopo ea letšolo la tšireletso - 'me haeba le lakatsa, eketsa phasewete
07 ea 08
Etsa Letoto la Boitsebiso ba hau
Etsa tlhahlobo ea hau ka mor'a hore u qete ho e kenya.
Ho sebetsana le boitsebiso bo fokolisitsoeng ba Excel kapa Google Spreadsheets hase hangata bothata, empa ha boitsebiso ba bongata bo ntse bo eketseha kahoo ho thata ho sebetsana le eona ka katleho.
Lintlha tse hlophisitsoeng li bonolo ho utloisisa le ho hlahloba 'me mesebetsi e meng le lisebelisoa, tse kang VLOOKUP le SUBTOTAL li hloka lintlha tse hlophisitsoeng e le hore li khutlisetse liphello tse nepahetseng.
Hape, ho hlophisa dintlha tsa hau ka litsela tse sa tšoaneng ho ka nolofalletsa ho bona mekhoa e sa hlaheleng qalong.
Ho Khetha Ditaba ho Hlophisoa
Pele data e ka hlophisoa, Excel e hloka ho tseba marang-rang a lokelang ho hlophisoa, 'me hangata, Excel e ntle haholo ha u khetha libaka tse amanang le data - hafeela e kenngoa,
- ha ho na mela kapa litšiea tse se nang letho tse ileng tsa sala ka har'a sebaka sa dintlha tse amanang;
- 'me mela le mela e se nang letho e setse pakeng tsa lintlha tse amanang.
Excel e tla be e lekane, e nepahetseng, haeba sebaka sa data se na le mabitso a tšimo le ho kenyelletsa mola ona ho tsoa litlalehong tse lokelang ho hlophisoa.
Leha ho le joalo, ho lumella Excel ho khetha lethathamo le lokelang ho hlophisoa ho ka ba kotsi - haholo-holo ka boitsebiso bo bongata bo thata ho bo hlahloba.
Ho sebelisa Mabitso ho Khetha Data
Ho etsa bonnete ba hore data e nepahetseng e khethiloe, totobatsa marang-rang pele u qala mofuta.
Haeba tekanyo e tšoanang e lokela ho hlophisoa khafetsa, mokhoa o molemo ka ho fetisisa ke ho o fa Name.
Haeba lebitso le hlalosoa bakeng sa marang-rang a lokelang ho hlophisoa, thathamisa lebitso lebitsong la Lebokose , kapa le khethoe lethathamong le theohelang le Excel le tla hlahisa boitsebiso bo nepahetseng ba lintlha ka har'a leqephe.
Melao e patiloeng le Li-Columns le ho hlophisa
Mela e patiloeng le li-columns tsa data ha li sisinyehe nakong ea ho hlophisa, kahoo li lokela ho e-ba le tšusumetso pele mofuta o etsoa.
Ka mohlala, haeba mohala 7 o patiloe, 'me ke karolo ea boitsebiso bo bongata bo hlophisitsoeng, bo tla lula e le moqolo 7 ho e-na le hore o isoe sebakeng sa oona se nepahetseng ka lebaka la mofuta.
E tšoanang e ea bakeng sa lihlopha tsa data. Ho hlophisa ka mela ho akarelletsa ho lokisa likhaolo tsa data, empa haeba Column B e patoa pele ho mofuta, e tla lula e le Column B 'me e se ke ea tsosolosoa le mela e meng ka lethathamong le hlophisitsoeng.
08 ea 08
Numere Tsohle e Lokela ho ba Mabenkele e le Numere
Tlhahlobo: Hlahloba hore linomoro tsohle li bolokoa e le linomoro. Haeba liphetho ha se seo u neng u se lebeletse, moqolo oo o ka 'na oa e-ba le linomoro tse bolokiloeng e le lintlha le eseng lintlha. Ka mohlala, linomoro tse fosahetseng tse tsoang linaheng tse ling tsa likarabello kapa palo e kenngoeng ka 'pele' (apostrophe) e bolokiloe e le mongolo.
Ha u potlakela ho hlophisa boitsebiso ka konopo ea AZ kapa ZA, lintho li ka tsamaea hampe haholo. Haeba ho na le mola o se nang letho kapa likopi tse se nang letho ka hare ho data, karolo ea data e ka hlophisoa, ha tse ling tsa lintlha li hlokomolohuoa. Ak'u nahane feela hore na u tla ba le bothata bofe, haeba mabitso le nomoro ea fono ha li sa tšoana, kapa haeba litaelo li ea ho bareki ba fosahetseng!
Tsela e bonolo ka ho fetisisa ea ho netefatsa hore maralo a nepahetseng a data a khethiloe pele o khetha ho e fa Lebitso.
Tlhahlobo ea bobeli e ama hantle hore na Excel ke mofuta ofe. Haeba o na le sele e le 'ngoe e khethiloeng, Excel e fetisa khetho ho khetha mefuta e mengata (ho tšoana le ho hatella Ctrl + Shift + 8) e koahetsoeng ke mela e le' ngoe kapa tse ling tse se nang letho. Ebe e hlahloba mola oa pele ka lethathamong le khethiloeng ho fumana hore na e na le tlhahisoleseling ea sehlooho kapa che.
Sena ke moo ho hlophisa lisebelisoa tsa libetsa tsa thepa e ka ba ntho e qhekellang-hlooho ea hau (ho nka hore u na le eona) e tlameha ho finyella tataiso e thata e le hore Excel e e nke e le hlooho. Ka mohlala, haeba ho e-na le lisele tse se nang letho mohloling oa sehlooho, Excel e ka 'na ea nahana hore hase hlooho. Ka tsela e ts'oanang, haeba mohlooho oa sehlooho o hlophisitsoeng o lekanang le mela e meng boemong ba data, e ka 'na ea se ke oa e tseba. Hape, haeba tafole ea hau ea data e na le melaetsa e fapaneng 'me mola oa sehlooho o na le letho empa e ngotsoe, Excel e tla ba hoo e batlang e le ka nako tsohle-ho hlōleha ho lemoha mola oa sehlooho. (Mohala o shebahala feela joaloka mola o mong oa data ho Excel.)
Ke feela ka mor'a ho khetha lethathamo le ho etsa qeto ea hore na ho na le sehlooho sa hlooho se tla etsa hore Excel e hlahise hantle. U thabile hakaakang ka liphello ho itšetlehile ka hore na Excel e na le khetho ea likhetho le boikemisetso ba lihlooho tsa sehlooho hantle. Ka mohlala, haeba Excel e sa nahane hore u na le sehlooho sa hlooho, 'me u etsa joalo, joale hlooho ea hau e hlophisoa' meleng oa data; hangata sena ke ntho e mpe.
Ho netefatsa hore marang-rang a hau a data a amoheloa ka nepo, sebelisa sesebelisoa sa Ctrl + Shift + 8 ho bona hore na Excel e khetha eng; sena ke sona se tla hlophisoa. Haeba e sa lumellane le litebello tsa hau, joale u lokela ho fetola moelelo oa data tafoleng ea hau, kapa u lokela ho khetha lethathamo la data pele u sebelisa lebokose la lebokose la mofuta.
Ho etsa bonnete ba hore hlooho ea hau e amoheloa ka nepo, sebelisa sesebelisoa sa Ctrl + Shift + 8 ho khetha lethathamo la data, ebe u sheba mola oa pele. Haeba hlooho ea hau e na le lisele tse se nang letho har'a ba khethiloeng ka lethathamong la pele kapa mola oa pele o hlophisitsoe feela joaloka mola oa bobeli, kapa o na le lihlooho tse fetang tse le 'ngoe tse khethoang, joale Excel e nka hore ha u na molaetsa oa sehlooho ho hang. Ho lokisa sena, etsa liphetoho molaong oa hlooho ea hau ho netefatsa hore e amoheloa hantle ka Excel.
Qetellong, lichelete tsohle li ka fela haeba tafole ea hau ea data e sebelisa lihlooho tse ngata tsa mola. Excel e na le nako e thata ho e hlokomela. U kenyelletsa bothata bona ha o lebeletse hore o kenye mela e se nang letho sehloohong seo; e ke ke ea khona ho e etsa hang-hang. Leha ho le joalo, u ka khetha mela eohle eo u batlang ho e hlophisa pele u etsa mofuta ona. Ka mantsoe a mang, e-ba le tobileng ho seo u se batlang hore Excel e hlophise; u se ke ua lumella Excel hore eu etse maikutlo.
Matsatsi le Linako li bolokiloe e le Mongolo
Haeba liphetho tsa ho khetha ka letsatsi li sa hlahe kamoo ho lebeletsoeng kateng, data e ka lebokoseng le nang le senotlolo sa mofuta o ka 'na ea e-ba le matsatsi kapa linako tse bolokiloeng e le lintlha tsa mongolo ho e-na le lipalo (matsatsi le linako ke feela data ea nomoro e hlophisitsoeng).
Setšoantšong se ka holimo, tlaleho ea A. Peterson e ile ea qetella e le tlaase lethathamong lena, ha, ho latela letsatsi la ho alima - la 5 November, 2014 -, tlaleho e tlameha ebe e behiloe ka holimo ho tlaleho ea A. Wilson, e leng hape e na le letsatsi la khoeli la la 5 November.
Lebaka la liphello tse sa lebelloang ke hore letsatsi la ho alima bakeng sa A. Peterson le bolokiloe e le mongolo, eseng ka palo
Ditshuputso le dihlopha tse potlakileng.
Ha o sebelisa mokhoa o potlakileng oa litlaleho tse nang le data le nomoro e kopane hammoho, Excel e hlahisa palo le lintlha tsa mongolo ka thoko-ho beha litlaleho ka boitsebiso bo ngotsoeng ka tlaase ho lenane le hlophisitsoeng.
Excel e ka 'na ea boela ea kenyelletsa lihlooho tsa lihlooho ka liphello tsa mofuta - ho li hlalosetsa e le lethathamo le leng la litemana ho e-na le mabitso a tšimo bakeng sa tafole ea data.
Hlophisa Matlhokomeliso - Hlahloba Lebokose la Dijo
Joalokaha ho bontšitsoe setšoantšong se ka holimo, haeba mofuta oa lebokose la mofuta o sebelisoa, esita le mefuteng e 'ngoe ea kholumo, Excel e bonts'a molaetsa o u lemosang hore o fumane litlaleho tse bolokiloeng e le mongolo mme o u fa khetho ho:
Hlophisa ntho e 'ngoe le e' ngoe e shebahalang e le palo e le nomoro
Hlahisa linomoro le linomoro tse bolokiloeng ka mokhoa o ikemetseng
Haeba o khetha kgetho ea pele, Excel e tla leka ho beha data e ngotsoeng sebakeng se loketseng sa liphello tsa mofuta.
Khetha kgetho ea bobeli le Excel e tla beha litlaleho tse nang le boitsebiso bo ngotseng ka tlaase ho liphello tsa mofuta - feela joalokaha li etsa ka mefuta e potlakileng.