Sheba liqoqo, likoleke, le lintlha tse ling le database ea Excel
Ka linako tse ling, re lokela ho boloka tlaleho ea tlhahisoleseding le sebaka se setle ho sena ke faele ea hau ea database ea Excel. Ebang ke lethathamo la botho la linomoro tsa fono, lethathamo lethathamong la litho tsa mokhatlo kapa sehlopha, kapa pokello ea chelete ea tšepe, likarete, kapa libuka, file ea Excel database e etsa hore ho be bonolo ho kena, ho boloka le ho fumana boitsebiso bo tobileng.
Microsoft Excel e hahile lisebelisoa ho u thusa ho boloka tlaleho ea data le ho fumana tlhahisoleseding e tobileng ha u e batla. Hape, ka mela ea eona e makholo le mela e likete, Excel spreadsheet e ka tšoara lintlha tse ngata haholo.
Ho kenya Dintlha
Sebopeho sa motheo bakeng sa ho boloka dintlha diferenkong ya Excel ke tafole.
Hang ha tafoleng e bōpiloe, lisebelisoa tsa data tsa Excel li ka sebelisoa ho batla, ho hlophisa, le ho hlophisa litlaleho tse fumanehang ho database ho fumana boitsebiso bo tobileng.
E le hore u tsamaisane le thupelo ena, kenya data joalokaha e bontšoa setšoantšong se ka holimo.
Kenya ka potlako ID ea Seithuti:
- Ngola li-ID tsa pele tse peli - ST348-245 le ST348-246 ho lisele tsa A5 le A6, ka ho latellana.
- Totobatsa li-ID tse peli ho li khetha.
- Tobetsa mohope o tlatsitsoeng ebe o o hulela seleng ea A13 .
- Tse ling tsa ID ea Liithuti li lokela ho kenngoa ka lisele tsa A6 ho A13 ka nepo.
Ho kenya Ditaba ka Nepo
Ha o kenya data, ke habohlokoa ho netefatsa hore e kenngoa ka nepo. Ntle ho mohala 2 pakeng tsa sehlooho sa spreadsheet le lihlooho tsa lihlooho, u se ke ua tlohela mela e meng e sa hlajoeng ha u kenya data ea hau. Hape, etsa bonnete ba hore ha u tlohele lisele tse se nang letho.
Litsekola tsa data , tse bakoang ke ho kenngoa ha lits'ebeletso tse fosahetseng, ke mohloli oa mathata a mangata a amanang le tsamaiso ea data. Haeba data e kenngoa ka nepo qalong, lenaneo le na le monyetla o moholo oa ho u khutlisetsa liphetho tseo u li batlang.
Melao ke Records
Mongolo o mong le o mong oa boitsebiso, ho database o tsejoa e le rekoto . Ha u kena litlalehong u boloke tataiso ena ka kelellong:
- Tlohela mela e se nang letho tafoleng e thehiloeng. Sena se kenyelletsa HA HO tlohela mola o se nang letho pakeng tsa lihlooho tsa lihlooho le mola oa pele oa data.
- Tlaleho e ka ba le data e mabapi le ntho e le 'ngoe feela.
- Tlaleho e tlameha ho ba le litlhaloso tsohle LINTHO TSE KOPITSOANG. Ho ke ke ha e-ba le tlhahisoleseding e mabapi le ntho e fetang mola o le mong.
Li-columns ke Masimo
Le hoja melapo ea database ea Excel e bitsoa litlaleho, litšiea li tsejoa e le masimo . Karolo ka 'ngoe e hloka hlooho ho khetholla data eo e nang le eona. Lihlooho tsena li bitsoa mabitso a tšimo.
- Mabitso a masimo a sebelisetsoa ho netefatsa hore lintlha tsa tlaleho e 'ngoe le e' ngoe li kenngoa ka tatellano e lekanang.
- Etsa bonnete ba hore boitsebiso bohle bo kentsoeng bo kenngoa ka mokhoa o tšoanang. Haeba u qala ho kenya linomoro e le litekanyetso (tse kang 10 kapa 20) li boloke. U se ke ua fetola karolo ea karolo ka hare 'me u qala ho kena linomoro joaloka mantsoe (a kang a leshome kapa a mabeli). E-ba ea tsitsitseng.
- U se ke ua tlohela likhapha tse se nang letho tafoleng.
Ho theha Letlapa
Hang ha data e kentsoe, e ka fetoleloa tafoleng . Ho etsa joalo:
- Totobatsa lisele tsa A3 ho ea ho E13 leqepheng la mosebetsi.
- Tlanya tabeng ea lapeng .
- Tobetsa ho Fomana e le Letlapa la khetho holim'a ribone ho bula menu ea theoha.
- Khetha blue Table Style Medium 9 kgetho ea ho bula lebokose le kang lebokose la lebokoseng la lebokose.
- Le hoja lebokose la lebokose le bulehile, lisele tsa A3 ho E13 tse leqepheng la lipampiri li lokela ho pota-potiloe ke likokoanyana tse tsamaeang.
- Haeba likokoanyana tse tsamaeang li pota-potile litekanyo tse nepahetseng tsa lisele, tobetsa Ok ho Fumana lebokose la lebokose la lebokose la lebokose.
- Haeba likokoanyana tse tsamaeang li sa pota-potile litekanyo tse nepahetseng tsa lisele, li totobatsa marang-rang a nepahetseng kahare ea leqephe ebe u tobetsa Ok ka Setšoantšo sa Letlapa la lebokose la lebokose.
- Tafole e lokela ho ba le metsu e theoha ka thōko ho lebitso le leng le le leng 'me mela ea litafole e lokela ho etsoa ka ho fetola leseli le lefifi le lefifi.
Ho sebelisa Li-Database Tools
Hang ha u se u entse database, u ka sebelisa lithulusi tse ka tlas'a metsu e theoha ka thōko ho lebitso le leng le le leng ho hlophisa kapa ho hlophisa lintlha tsa hau.
Dintlha tsa ho hlophisa
- Tobetsa lebokose le letšoao le haufi le lebitso la Last Name field .
- Tobetsa khetho ea Sehlopha sa A ho ea ho Z ho arola basebeletsi ka litlhaku.
- Hang ha e hlophisitsoe, Graham J. e lokela ho ba tlaleho ea pele tafoleng le Wilson. R e lokela ho ba oa ho qetela.
Ho hlakola Dintlha
- Tobetsa motsu o theoha o haufi le lebitso la Lenane la Lenaneo .
- Tobetsa lebokose la poso haufi le Khetho eohle ea Khetho ho tlosa li-lebokose tsohle.
- Tobetsa lebokose la poso haufi le Khoebo ea kgetho ho kenya lebokose la lebokoseng.
- Tlanya OK .
- Ke liithuti tse peli feela - G. Thompson le F. Smith ba lokelang ho bonahala hobane ke bona feela ba ngolisitsoeng lenaneong la khoebo.
- Ho bontša litlaleho tsohle, tobetsa motsu o theoha o haufi le lebitso la Lenane la Lenaneo .
- Tobetsa Mofuthu o Hlakileng ho tloha "Lenane" la kgetho.
Ho atolosa Boitsebiso
Ho eketsa litlaleho tse ling ho lintlha tsa hau:
- Beha pointer ea mouse ka holim'a letheba le lenyenyane le ka tlaase lekhutlo le letona la tafole.
- Pointer ea mouse e tla fetoha motsu o nang le lihlooho tse peli.
- Ha sena se etsahala, tobetsa 'me u tšoere konopo ea tokelo ea tokelo' me u hulele pointer ho ea kenya mola o se nang letho ho ea ka tlase ho database.
- Kenya lintlha tse latelang motseng ona o mocha:
Cell - Data
A14 - ST348-255
B14 - Christopher
C14 - A.
D14 - 22
E14 - Saense
Ho tlatsa Formatting Database
- Totobatsa lisele tsa A1 ho E1 kahare ho leqephe.
- Tlanya tabeng ea lapeng .
- Tlanya ka khetho ea ho kopanya le ea centre ea ribone ho ea sehloohong.
- Tobetsa Mobala o Tlatsang (o shebahala eka pente e ka ba teng) leboteng ho bula lenane le theohileng la 'mala.
- Khetha Blue, Accent 1 ho lethathamong ho fetola 'mala oa semelo ho lisele tse A1 - E1 ho lefifi le lefifi.
- Tobetsa Setšoantšo sa Lebokose la Font ka Setting toolbar (ke lengolo le leholo "A") ho bula lenane la theoha la mebala ea mebala.
- Khetha White ho lethathamong ho fetola 'mala oa temana liseleng tsa A1 - E1 ho ea tšoeu.
- Totobolla lisele tsa A2 - E2 kahare ea mosebetsi.
- Tlanya Molaetsa o Tlatsang holim'a ribone ho bula lenane le theohileng la 'mala o tlala.
- Khetha Blue, Accent 1, Lighter 80 lethathamong lena ho fetola 'mala oa semelo ho lisele tse A2 - E2 ho ea bolileng.
- Totobatsa lisele tse A4 - E14 tse hlahang mosebetsing.
- Tobetsa ho Kgetho ea Motlakase holim'a ribone ho isa bohareng ba ho lumellana le mongolo ka liseleng tsa A14 ho ea ho E14.
- Hona joale, haeba u latetse mehato eohle ea thupelo ena ka nepo, sepache sa hao se lokela ho tšoana le spreadsheet e tšoantšetsoang Mohato oa 1 oa thuto ena.
Ditshebeletso tsa basebetsi
Syntaxe: Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
Moo D sebetsang ke e 'ngoe ea tse latelang:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Thaba : Database
Ditshebeletso tsa basebetsi li sebetsa hantle ha Google Maps e sebediswa ho boloka dintlha tse hlophisitsoeng, joaloka database. Sebaka se seng le se seng sa basebetsi, Sebopeho , se lekanya mosebetsi o tsamaisanang le karolo ea cell range e nkoang e le tafole ea dintlha. Ditshebeletso tsa basebetsi li nka lintlha tse tharo:
- Database_arr ke mebala e mengata, e kenyelletsoeng kapa e hlahisoang ke mantsoe a hlahang hantle e le hore mola o mong le o mong ka mor'a Row 1 e be rekoto ea dintlha, mme moqolo ka mong ke sebaka sa databases. Tsela ea 1 e na le mangolo bakeng sa tšimo e 'ngoe le e' ngoe.
- Field_str | num e bontša hore na molaetsa (tšimo) o na le litekanyetso tse tla sebelisoa. Sena se ka hlalosoa e le lebitso la mobu (mochine oa mongolo) kapa nomoro ea molumo, moo moeli o ka morao o ka ho le letšehali o tla emisoa e le 1.
- Criteria_arr ke mebala e mengata, e kenyelletsoeng kapa e entsoeng ka mantsoe a mangata a hore moralo oa pele o na le lebitso la tšimo leo ho tla sebelisoa litekanyetso ho lona, 'me mela e latelang e na le teko ea maikutlo (s) .
Mokha oa pele ho Criteria o hlalosa mabitso a tšimo. Monyetla o mong le o mong ho Criteria o emela sehlaseli, e leng seteiso sa lithibelo ho masimo a lumellanang. Lithibelo li hlalositsoe ho sebelisa sekhetho sa Query-by-Example, 'me se ka kenyelletsa bohlokoa ba ho bapisa kapa mofani oa papiso o lateloa ke palo ea papiso. Mehlala ea lithibelo ke: "Tsokolate", "42", "> = = 42", "<> 42". Sekala se se nang letho ha se bolele hore ho na le thibelo holima tšimo.
Sefahla se tšoana le molaetsa oa litlaleho haeba mehato eohle ea ho hloekisa (lithibelo tse ka har'a sehlahisoa sa mohlatsoa) li kopane. Moqolo oa litlaleho (rekoto) o khotsofatsa Matšoao haeba le haeba feela mohlatsoana o lekana le oona. Lebitso la tšimo le hlaha ka makhetlo a fetang a le 'ngoe ho Criteria ho lumella lithibelo tse ngata tse sebetsang ka nako e le' ngoe (mohlala, mocheso> = 65 le mocheso <= 82).
DGET ke eona feela mosebetsi oa basebetsi o sa kopanyeng litekanyetso. DGET e khutlisetsa boleng ba tšimo e boletsoeng karabong ea bobeli (joalo-joalo le VLOOKUP) hafeela tlaleho e le 'ngoe e tšoana le Merero; ho seng joalo, e khutlisa phoso e bontšang hore ha e tšoane kapa lipapali tse ngata