Kamoo U ka Sebelisang Kopano ea Mail ea Microsoft Word Ho tswa ho Excel Freadsheet

Sebopeho sa Merge sa Mail sa Microsoft se u lumella ho romella tokomane e tšoanang ka liphetoho tse nyenyane ho ba bangata ba amohelang. Lentsoe "ho kopanya" le tsoa ho 'nete ea hore tokomane e le' ngoe (lengolo, mohlala) le kopantsoe le mochini oa mohloli oa data , joalo ka spreadsheet .

Mokhoa oa ho kopanya melaetsa oa Lentsoe o sebetsana hantle le lintlha tse tsoang Excel. Le ha Lentsoe le boetse le u lumella hore u iketsetse mohloli oa eona oa data, dikgetho tsa ho sebelisa lintlha tsena li lekane. Ho feta moo, haeba u se u ntse u e-na le boitsebiso ba hau ka spreadsheet, ha ho na kutloisiso ho khutlisetsa boitsebiso bohle ka mohloli oa data oa Lentsoe.

Ho Lokisetsa Data tsa Hao tsa Lengolo Ho kopanya

Tlhahisoleseding, o ka sebelisa leha e le efe ea lipampiri tsa Excel ka mosebetsi oa ho kopanya melaetsa ea Lentsoe ntle le tlhahiso e khethehileng. Leha ho le joalo, ho khothalletsoa hore u iphe nako ea ho lokisetsa leqephe la hau la mosebetsi ho ntlafatsa mokhoa oa ho kopanya mela .

Lintlha tse seng kae tseo u lokelang ho li ela hloko li tla thusa ho etsa hore mekhoa ea ho kopanya mela e tsamaee hantle.

Hlophisa Lethathamo la Hao la Spreadsheet

Ha u ipeha kotsing ea ho bua ka ho hlaka, lintlha tsa hau li lokela ho hlophisoa ka mokhoa o nepahetseng ka mela le lihlopha. Ak'u nahane ka mola o mong le o mong e le rekoto e le 'ngoe le khoeli ka' ngoe e le tšimo eo u tla e kenya ka har'a tokomane ea hau. (Hlahloba thuto ea Excel ea ho kena ha data haeba u hloka ho khatholla.)

Etsa Sehlooho sa Rona

Etsa molaetsa oa sehlooho bakeng sa lakane eo u rerang ho e sebelisa bakeng sa ho kopanya mangolo. Moqolo oa sehlooho ke mola o nang le lialele tse khethollang data liseleng tse ka tlase. Excel e ka ba e fokolang ka linako tse ling mabapi le ho khetholla pakeng tsa lintlha le mabitso, ka hona etsa hore tsena li hlake ka ho sebelisa mongolo o sebete, meeli ea sele le seleng ea seleng e ikhethang ho latela molaetsa. Sena se tla etsa bonnete ba hore Excel e e khetholla ho tsoa lefapheng la hao la data.

Hamorao ha o kopanya dintlha le tokomane e kholo, mangolo a tla hlaha e le mabitso a masimo a merge, kahoo ho ke ke ha e-ba le pherekano mabapi le hore na ke boitsebiso bofe boo u bo kenyelletseng tokomaneng ea hau. Ho feta moo, ke mokhoa o motle oa ho ngola meqolo ea hau, kaha e thusa ho thibela phoso ea mosebedisi.

Beha Boitsebiso Bohle Lethathamong le le Leng

Boitsebiso boo u rerang ho bo sebelisa bakeng sa ho ngollana ha poso e tlameha ebe e le letlapa le le leng. Haeba e phatlalatsoa ka har'a maqephe a mangata, o tla hloka ho kopanya maqephe kapa ho etsa merge e mengata ea poso. Hape, etsa bonnete ba hore li-sheet li bitsoa ka ho hlaka , kaha u tla hloka ho khetha letlapa leo u rerang ho le sebelisa ntle le ho le shebella.

Ho kopanya Mohloli oa Boitsebiso Boitsebisong ba Li-Mail

Mohato o latelang oa mokhoa oa ho kopanya mela ke ho kopanya sepheo sa hau sa Excel sa spreadsheet le tokomane ea hau ea Lentsoe.

  1. Sebakeng sa tshireletso sa Merge sa Mail, tobetsa konopo ea Open Source Source .
  2. Ho Khetha lebokose la lebokose la boitsebiso, tsamaela ka har'a li-folders ho fihlela u fumana buka ea hau ea Excel. Haeba o sitoa ho fumana faele ea hau ea Excel, etsa bonnete ba hore "Mehloli eohle ea data" e khethiloe ho menu e theoha e ngotsoeng "Files of type."
  3. Penya kabili mohloli oa mohloli oa hau oa mohloli oa Excel, kapa u se khethe ebe o tobetsa Open .
  4. Kgetholong ea lebokose la lebokose la lihlooho, khetha lebokose la Excel le nang le boitsebiso boo u lakatsang ho bo kopanya le tokomane ea hau.
  5. Etsa bonnete ba hore lebokose la poso le ka thōko "Letoto la pele la data le na le lihlooho tsa lihlooho" li hlahlojoa.
  6. Tlanya OK .

Kaha hona joale mohloli oa litaba o amahanngoa le tokomane e kholo, o ka qala ho kenya mongolo le / kapa ho hlophisa tokomane ea hau ea Lentsoe. Leha ho le joalo, u ke ke ua etsa liphetoho mohloli oa hau oa data Excel; haeba o hloka ho etsa liphetoho ho data, o tlameha ho koala tokomane e kholo ka Lentsoe pele o ka bula mohloli oa data Excel.

Ho kenya meralo ea ho kopanya lenaneong la hau ho bonolo ka ho latela mehato ena:

  1. Tobetsa konopo ea Insert Merge Field ho toolbar ea ho kopanya mangolo. Lebokose la lebokose la Insert Merge Field le tla hlaha.
  2. Totobatsa lebitso la tšimo eo u lakatsang ho e kenyelletsa lethathamong ebe o tobetsa ho kenya .
  3. Lebokose le tla lula le butsoe, le lumelle hore u kenye masimo a mangata. Haeba o kenya tšimo e fetang e le 'ngoe ho latellana, Lentsoe le ke ke la eketsa sebaka se pakeng tsa masimo a tokomane ea hau; u tlameha ho etsa sena ka mor'a hore u koale lebokose la lebokose. Tokomaneng ea hau o tla bona lebitso la tšimo le pota-potiloe ke metsu e 'meli.
  4. Ha o qetile, tobetsa Fera .

Ho kenya Li-Blocks le Litumeliso-Sebelisa ka hloko

Microsoft e sa tsoa eketsa lengolo la ho kopanya mangolo le u lumellang hore u kenye li-blocks tsa aterese le melaetsa ea litumeliso. Ka ho tobetsa konopo e fapaneng lebokoseng la lithulusi, Lentsoe le tla u lumella hore u kenye masimo a 'maloa ka nako e le' ngoe, a lokiselitsoe ka mefuta e sa tšoaneng.

Setlankane se kenyeletsang aterese ke se seng ka letsohong le letšehali; mohala oa ho lumelisa ho kenyelletsa ho le letona.

Ho feta moo, ha u tobetsa konopo, Lentsoe le bontša lebokose la lebokose le u fanang ka khetho ea hore na o ka kenngoa libakeng life, hore na u ka rata hore li hlophisoe joang, ke lipotso life tseo u ka li kenyang le tse ling. Le hoja sena se utloahala ka mokhoa o otlolohileng-'me ke haeba o sebelisa mohloli oa data o entsoeng ka Lentsoe-ho ka ferekanya ha o sebelisa sehlahiswa sa Excel.

Hopola ha tlhahiso ea ho eketsa molaetsa oa sehlooho leqepheng la hau la mosebetsi leqepheng la 1 la sehlooho see? Hantle, haeba o reha tšimo ntho e 'ngoe ntle le seo Lentsoe le se sebelisang e le lebitso la tšimo bakeng sa dintlha tse tšoanang, Lentsoe le ka bapisa masimo a sa nepahale.

Se boleloang ke sena haeba u sebelisa thibelo ea aterese kapa kenya lits'ebetsane tsa mola ho lumelisa , data e ka hlaha ka tatellano e fapaneng ho feta kamoo u hlalosang kateng-hobane feela mabitso a sa lumellane. Ka lehlohonolo, Microsoft e ne e lebeletse sena mme e hahiloe sebakeng sa Match Field se lumellang hore u tšoane le mabitso a hau a tšimo ho bao Lentsoe le le sebelisang libokeng.

Ho Sebelisa Matsoho a Matla ho Etsa Mokhoa o Loketseng Mapaeteng a Lebitso

Ho tšoantša masimo, latela mehato ena:

  1. Tobetsa ho konopo ea Match Field ho toolbar.
  2. Lebokoseng la lihlopha tsa Match, u tla bona lethathamo la mabitso a tšimo ea Lentsoe ka ho le letšehali. Ka lehlakoreng le letona la lebokose, u tla bona lebokose la mabokose a theolelang. Lebitso ka lebokose le leng le le leng le letona le na le tšimo eo Lentsoe le e sebelisang bakeng sa tšimo e 'ngoe le e' ngoe ka lebokoseng la Aterese kapa ho lumelisa line block. Ho etsa liphetoho leha e le life, khetha feela lebitso la tšimo ho tloha lebokoseng le letsoang.
  3. Hang ha u qetile ho etsa liphetoho, tobetsa OK .

U ka boela ua hlahisa lebokose la lihlooho tsa Match ka ho tobetsa konopo ea Match Fields ka tlase ho lebokose le leng la Inthanete Block kapa la Greeting Line, tseo ka bobeli li hlahang ha u tobetsa konopo ea barbarobana.

Ho sheba Litokomane tsa Merge tsa Mecha

Pele re tsoela pele ho hlahloba le ho hatisa litokomane tsa hau tse kopantsoeng, lengolo le mabapi le ho etsa setšoantšo: Ha o kenyelletsa masimo ho kenya tokomane, Lentsoe ha le nke ho fetisa boitsebiso bo tsoang mohloling oa data.

Ho kenya mekhoa e khethehileng ho Fana ka Spreadsheet

Haeba o batla ho etsa litlhaloso tse khethehileng tse kang litlama, tse sebete kapa tse ka tlaase, u tlameha ho etsa joalo ka Lentsoe. Haeba u sheba tokomane eo ka masimo, u tlameha ho khetha metsu e 'meli ka mahlakoreng ka bobeli a tšimo eo u batlang ho e sebelisa. Haeba u sheba dintlha tse kopantsweng lengolong lena, o totobatsa feela taba eo u batlang ho e fetola.

Hopola hore liphetoho leha e le life li tla tsamaisoa ho pholletsa le litokomane tsohle tse kopantsoeng, eseng feela motho ka mong.

Ho hlahloba Mekhoa e Kopantsoeng

E le hore u hlahlobe litokomane tsa hau tse kopantsoeng, tobetsa konopo ea Sehlopha se Kopantsoeng ho Toolbar Merge Toolbar. Konopo ena e sebetsa joaloka sesebelisoa sa ho fetola, kahoo haeba u batla ho khutlela ho shebella masimong feela eseng boitsebiso boo ba bo nang le bona, tobetsa hape.

U ka tsamaea ka litokomane tse kopantsoeng ka ho sebelisa lithuto tsa marang-rang tsa Toolbar Merge toolbar. Li tsoa ho tloha ho le letšehali ho ea ka ho le letona: Tlaleho ea pele , Tlaleho e fetileng , E ea ho rekota , Tlaleho e latelang , Tlaleho ea ho qetela .

Pele o kopanya litokomane tsa hau, o lokela ho li sheba pele, kapa tse ngata kamoo u ka khonang ho netefatsa hore ntho e 'ngoe le e' ngoe e kopane ka nepo. Lefa tlhokomelo e khethehileng linthong tse kang matšoao le likhetho tse potolohileng dintlha tse kopantsweng.

Qetella Tokomane ea hau ea Merge ea Merge

Ha u se u loketse ho kopanya litokomane tsa hau, u na le likhetho tse peli.

Kopanya ho Printer

Ntho ea pele ke ho li kopanya ho printer. Haeba o khetha kgetho ena, litokomane li tla romelloa ho printer ntle le ho fetoha. U ka kopana le mochine oa khatiso ka ho tobetsa konopo ea ho kopanya le ho hatisa .

Kopanya ka Tokomane e Ncha

Haeba o hloka ho etsa litlhaku tse ling kapa tse ling kaofela (le hoja u ka ba bohlale ho eketsa tšimo ea mochine mohloli oa lintlha bakeng sa lintlha tse ikhethang), kapa u etse liphetoho leha e le life pele u hatisa, u ka li kopanya le tokomane e ncha; haeba o kopanya le tokomane e ncha, mangolo a kopanya lengolo le ka sehloohong le mohloli oa data o tla lula o sa tsitsa, empa o tla ba le faele ea bobeli e nang le litokomane tse kopantsoeng.

E le ho etsa sena, feela tobetsa konopo ea ho kopanya ho Ncha ea Toolbar.

Ho sa tsotellehe mokhoa oo u o khethang, o tla hlahisoa ka lebokose la boitsebiso boo u ka bolelang Lentsoe ho kopanya litlaleho tsohle, tlaleho ea hona joale, kapa litlaleho tse ngata.

Tobetsa konopo ea kgetho haufi le khetho eo ue ratang, ebe o tobetsa OK .

Haeba o batla ho kopanya marang-rang, o tla hloka ho beha nomoro ea qalo le nomoro ea ho qetela ea litlaleho tseo u lakatsang ho li kenyelletsa ka ho kopana pele o tobetsa OK .

Haeba u khetha ho hatisa litokomane, ka mor'a hore lebokose la lebokose le hlahe, o tla hlahisoa ka lebokose la dialog. U ka sebelisana le eona ka tsela e lekanang le ea hau bakeng sa tokomane efe kapa efe.