Melao ea Imeile bakeng sa Bo-rakhoebo

Mokhoa oo U Lokelang ho o Tseba

Le hoja bohle ba sebelisa melaetsa ea bonyane khoebong ea likhoebo khoeli le khoeli, ba bang ba rona ba tla sebelisa imeile e le sesebelisoa sa letsatsi le letsatsi sa ho etsa mosebetsi oa rona oa setsebi. Re tla sebelisa imeile ho buisana le bareki, basebetsi-'moho le batsamaisi, batsamaisi, le mekhoa e mecha ea ho hira kapa bahiri ba bacha. E, batho bana ba tla re ahlola ka bokhoni ba rona ba ho etsa molaetsa o hlakileng le oa setsebi o ngotsoeng.

Etiquette ea imeile, kapa 'netiquette', e 'nile ea e-ba teng ka lilemo tse 27 tsa Lefatše le Lecha la Lefatše. Mekhoa ea boitlhompho ke setata sa melao-motheo e amohelehang ka ho fetisisa ea kamoo u ka bontšang tlhompho le bokhoni kateng ka imeile ea hau. Ka bomalimabe, ho na le batho ba sa kang ba ipha nako ea ho ithuta mekhoa ea melaetsa bakeng sa maemo a khoebo. Ho hobe le ho feta: ho na le batho ba ferekanyang melaetsa ea imeile ka mokhoa o hlephileng le o sa tloaelehang oa melaetsa ea selefouno.

U se ke ua lumella imeile e entsoeng ka mokhoa o fosahetseng ho senya botšepehi ba hau le moreki kapa mookameli kapa mohiri ea ka sebelisang. Melao ea melaetsa ea imeile e tla u thusa hantle, 'me e boloke lihlong sebakeng sa mosebetsi.

01 ho ea ho 10

Kenya email e le ntho ea ho qetela eo ue etsang pele u romela.

Boloka melaetsa ea imeile e le ntho ea ho qetela pele o romela. Medioimages / Getty

Sena se bonahala se le khahlanong le mokhoa oa ho fetola, empa ena ke mokhoa o babatsehang. U emetse ho fihlela qetellong ea ho ngola ha hao le ho bala boitsebiso pele u eketsa aterese ea imeile ho hlooho ea imeile. Mokhoa ona o tla u boloka lihlong tsa ho romela molaetsa ka phoso kapele pele u qetile lintho tsa hau le ho bala.

Sena ke sa bohlokoa ka ho khetheha bakeng sa imeile e telele e nang le litaba tse tebileng, joaloka ho romella kopo ea mosebetsi, ho arabela potso ea moreki, kapa ho bua litaba tse mpe sehlopheng sa hau. Maemong ana, ho bebofatsa aterese ea imeile ho eketsa ts'ireletso ha u hloka ho tloha moeeng oa hau ka nakoana ho bokella mehopolo ea hau le ho pheta mantsoe a hau kelellong ea hau.

Haeba u araba karabo ea imeile, 'me u nahana hore litaba li na le matšoenyeho, joale feela u tlose aterese ea imeile ka nakoana ho fihlela u se u loketse ho romela, ebe o eketsa aterese hape. U ka boela ua khaola aterese ea imeile ea moemeli le ho e kenya ka mochini oa Notepad kapa leqepheng la OneNote, ngola lengolo la imeile, ebe u khaola le ho kenya aterese ea imeile morao.

A re lumele ho sena: aterese e se nang letho ea imeile ha ho ngola ho tla u pholosa bohloko bo bongata ka letsatsi le le leng!

02 ho ea ho 10

Tlhahlobo e tharo ea hore u romela melaetsa motho ea nepahetseng.

Mekhoa e metle: etsa bonnete ba hore u romela melaetsa ka Michael e nepahetseng !. Mohloli oa setšoantšo / Getty

Sena ke sa bohlokoa ka ho khetheha haeba o sebetsa lefapheng le leholo kapa lefapha la mmuso. Ha u romela melaetsa e utloisang bohloko ho 'Mike' kapa 'Heather' kapa 'Mohammed', sesebelisoa sa hau sa imeile se tla batla ho u ngolla aterese e feletseng. Mabitso a tummeng a kang ana a tla ba le liphetho tse ngata bukeng ea aterese ea khamphani ea hau , 'me hamorao u ka romella sehlopha sa motlatsi oa hao mopresidente, kapa karabo ea sephiri ho batho ba tlaase likarabellong.

Ka lebaka la molao oa # 1 oa mantlha o ka holimo, u tlohetse ho bua ho fihlela bofelong, kahoo ho hlahloba aterese ea imeile ea mohoeletsi ka makhetlo a mararo ho lokela ho tsamaea hantle joaloka mohato oa hau oa ho qetela pele o romela!

03 ho ea ho 10

Qoba ho 'Araba ho Bohle', haholo-holo k'hamphaning e kholo.

Mekhoa e metle: qoba ho kopa 'Reply to All'. Hidesy / Getty

Ha o fumana seea-le-moea se rometsoeng ho batho ba bangata, ke bohlale hore feela u arabe motho ea romelang. Sena ke 'nete haholo haeba e le khampani e phatlalatsoang ka lenane le leholo la kabo.

Mohlala: mookameli oa kakaretso o romella khampani eohle mabapi le ho paka libakeng tse ka boroa, 'me o botsa batho hore ba hlomphe batho ba balang le ba fuoeng li-stalls tseo basebetsi ba li lefang. Haeba u tobetsa 'ho araba bohle' 'me u qale ho belaela hore basebeletsi ba bang ba kena ka koloing ea hau' me ba qeta penta ea hao, u ka senya tsoelo-pele ea mosebetsi oa hao ka ho ba shmuck ea khampani.

Ha ho na motho ea batlang ho amohela melaetsa e sa sebetseng ho bona . Ho feta moo, ha ho motho ea ananelang ho belaela sehlopha kapa ho utloa ka litletlebo tsa hau tse hlahisoang ka mokhoa oa ho phatlalatsa.

Qoba ho etsa phoso ena mme u sebelise motho ka mong hore a arabe e le mohato oa hau o sa feleng. Ka sebele sheba Molao oa 9 ka tlaase, hape.

04 ho ea ho 10

Sebelisa litumeliso tsa litsebi ho e-na le lipolelo tsa maqheku.

Mekhoa e metle: litumeliso tsa setsebi> li-colloquialisms. Hill Street Studios / Getty

Tsela e molemo ka ho fetisisa ea ho qala imeile ea setsebi ke tse ling tsa tse latelang:

1. Mantsiboea a thabileng, Nkhono Chandra.
2. Lumela, sehlopha sa morero le baithaopi.
3. Lumela, Jennifer.
4. hoseng, Patrick.


U SE KE U, ho sa tsotellehe maemo a mang, sebelisa tse latelang ho qala imeile ea setsebi:

1. Hey,
2. Sup, sehlopha!
3. Bonang, Jen.
4. Mornin, Pat.

Lipolelo tse kang 'hey', 'yo', 'sup' li ka 'na tsa bonahala li le botsoalle' me li u futhumala, empa li hlile li senya botšepehi ba hau sebakeng sa khoebo. Ha u ntse u ka sebelisa li-colloquialisms tsena moqoqong hang ha u e-na le botsoalle bo tšeptjoang le motho e mong, ke maikutlo a mabe ho sebelisa mantsoe ana ka imeile ea khoebo.

Ho phaella moo, ke mokhoa o mobe oa ho nka lipeliso tsa lipeliso, joaloka 'mornin'. Ke mokhoa o mobe haholo ho khutsufatsa lebitso la motho e mong (Jennifer -> Jen) ntle le hore motho eo a u kōpe ka ho toba hore u etse joalo.

Joalo le mekhoa e meng ea puisano ea khoebo, ke bohlale ho etsa phoso ka lehlakoreng la ho ba le mokhoa o hlophisehileng le ho bontša hore u lumela mekhoa e metle le tlhompho.

05 ho ea ho 10

Tlaleha molaetsa o mong le o mong, joalokaha eka botumo ba hau ba setsebi bo itšetlehile ka eona.

Mokhoa oa boipheliso: ho hlahloba bopaki joalokaha eka botumo ba hau bo itšetlehile ka eona. Maica / Getty

Ha e le hantle, botumo ba hau bo senyeha habonolo ka mokhoa o fosahetseng oa sebōpeho, mokhoa o fosahetseng oa ho ngola mantsoe le mantsoe a khethiloeng.

Ak'u inahanele hore na mosebetsi oa hau o tla nka joang haeba u ka romela ka phoso ' U lokela ho hlahloba meth , Ala ' ha u ne u rerile ho re ' u lokela ho hlahloba lipalo tsa hao, Alma' . Kapa haeba u re ' Nka etsa lipotso ka hosasane ' ha u ne u bolela ' Nka etsa lipuisano ka moso '.

Bontša mongolo o mong le o mong oo u o romelang; etsa joalo joalokaha botumo ba setsebi sa hau bo itšetlehile ka sona.

06 ho ea ho 10

Tlhaloso e tobileng le e hlakileng e tla finyella limakatso (le ho u thusa ho bala).

Mekhoa e metle: e hlakileng e tla hlahisa mehlolo (le ho u thusa ho bala). Charlie Shuck / Getty

Sehlooho sena ke sehlooho sa puisano le tsela ea ho akaretsa le ho tšoaea imeile ea hau e le hore e fumanehe hamorao. E lokela ho akaretsa ka ho hlaka lintlha le ntho leha e le efe e lakatsehang.

Ka mohlala, mohala oa taba: 'kofi' ha e hlake hantle.

Ho e-na le hoo, leka 'Likamano tsa kofi ea Basebetsi: karabo ea hau e hlokahala'

Joaloka mohlala oa bobeli, sehlooho se reng ' kōpo ea hau ' ha e hlake haholo.

Ho e-na le hoo, leka lintlha tse hlakileng tse kang: ' Kopo ea hau ea ho paka: ho na le lintlha tse ling tse hlokahalang' .

07 ho ea ho 10

Sebelisa li-fonts tse peli feela tsa khale: mefuta e meng ea Arial le Times ea Roma, e nang le inki e ntšo.

Mekhoa e metle: sebelisa li-fonts tsa khale feela (mefuta e mengata ea Arial le Times ea Roma). Pakington / Getty

E ka ba ho lekang ho eketsa lifahleho tsa lifahleho tse mebala le mebala ho imeile ea hau ho e etsa hore e be e khanyang, empa u molemo ho feta ho sebelisa Arial kapa Times New Roman e batšo 12-pt kapa 10-pt. Mefuta e sa tšoaneng e kang Tahoma kapa Calibri e ntle, hape. 'Me haeba u lebisa tlhokomelo ho polelo kapa polelo e itseng, joale enke e khubelu kapa fonte e sebete e ka thusa haholo ka tekanyo e nepahetseng.

Bothata ke ha li-imeile tsa hau li qala ho ba tse sa tsitsang kapa tse sa tsejoeng kapa li qala ho fetisa maikutlo a maverick kapa a sitisang karolo ea hau. Lefatšeng la khoebo, batho ba batla melaetsa ho tšepahala le ho hlaka le e khutšoanyane, eseng ho khabisa le ho sitisa.

08 ho ea ho 10

Qoba ho phoqa le molumo o fosahetseng / snooty, ho sa tsotellehe litšenyehelo.

Mekhoa e metle: qoba ho phoqa 'me u shebe lentsoe la hau la ho ngola !. Whitman / Getty

Ka linako tsohle imeile ha e fetise maikutlo a lentsoe le 'mele. Seo u nahanang hore se tobileng le se totobetseng se ka 'na sa fumanoa se le thata ebile se bolela hang ha se kenngoa ka email. Ho se sebelise mantsoe 'ka kōpo' le 'ho leboha' ho tla baka mathata a tlase. 'Me seo u se nkang e le tse monate le se bobebe se ka' na sa fetisa ka ho theola maikutlo le ho se hlomphe.

Ho fana ka molumo o hlomphehang le mokhoa o amohelehang oa imeile o nka boiphihlelo le phihlelo e ngata. E thusa ha o bala imeile ka lentsoe le phahameng, kapa esita le motho e mong pele o e romella. Haeba ntho e 'ngoe le e' ngoe ka email e bonahala e le boima kapa e le bohale, joale e boele hape.

Haeba u ntse u khomarela ho fetisa molumo oa ntho e itseng ka e-mail, joale nahana ka ho teba ho nka fono le ho fana ka molaetsa e le moqoqo.

Hopola: imeile ke ka ho sa feleng, mme hang ha u romella molaetsa oo, u ke ke oa o khutlisa.

09 ho ea ho 10

Nahana hore lefats'e le tla bala lengolo la hau la imeile, ka hona rera ka ho nepahetseng.

Mekhoa e metle: nahana hore lefatše le tla bala lengolo la hau la imeile. RapidEye / Getty

Ha e le hantle, imeile ke ea ka ho sa feleng. E ka fetisetsoa ho batho ba makholo ka metsotsoana. E ka bitsoa ka ts'ebetsong ea molao le babokelli ba lekhetho e lokela ho ba le lipatlisiso. E ka ba ea e kenya litabeng kapa litabeng tsa sechaba.

Ena ke boikarabello bo pharaletseng le bo tšosang, empa ke e 'ngoe eo kaofela ha rōna re e jarang: seo u se ngotseng ka email se ka ba tsebo ea phatlalatsa habonolo. Khetha mantsoe a hao ka hloko, 'me haeba u nahana hore ho na le monyetla oa hore o ka u loma, joale nahana ka botebo hore ha u romelle molaetsa ho hang.

10 ho ea ho 10

Kamehla u qetelle u e-na le sehlopheng se senyenyane sa 'leboha' le lebokose le saenneng.

Mekhoa ea boitlhompho: Qetellong le classy ke leboha le sebopeho sa ho saena. DNY59 / Getty

Matla a niceties e kang 'kea leboha' le 'ka kōpo' a ke keng a rarolloa. Hape, metsotsoana e seng mekae e kenyeletsang lebenkele la hao la matsoho la setsebi le bua ka melaetsa ea hau ka hloko, le hore o nka thepa ea hau ea thepa ka ho hatisa lebitso la hao le boitsebiso ba ho ikopanya.

Lumela, Shailesh.

Kea le leboha ka lipatlisiso tsa hau litšebeletsong tsa rona tsa masela ho TGI Sportswear. Nka thabela ho bua le uena fono ho u bolella ho eketsehileng ka likhetho tsa lipapali tsa lipapali bakeng sa sehlopha sa hau. Re ka boela ra etela kamore ea hau ea bonono hamorao bekeng ena, 'me ke tla u bontša mehlala ea rona ka bobona.

Ke nomoro efe eo nka u bitsang eona? Ke teng ho bua ka mor'a 1:00 mantsiboea kajeno.


Kea leboha,

Paul Giles
Motsamaisi oa Litšebeletso tsa Boemeli
TGI, e kenyelelitsoe
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"Ho chesoa ha hau ke mohopolo oa rona"